Aug 31, 2022

Data Diagramming khám phá những điều bạn chưa biết

Sơ đồ dữ liệu kinh doanh (Business Data Diagram - BDD) là một trong những mô hình quan trọng và hữu ích nhất. Nó được xem là một mô hình ràng buộc vì nó giúp xác định phạm vi dự án. Nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để khám phá các yêu cầu và lập kế hoạch kích thích. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó.

1. Các nguyên tắc cơ bản về sơ đồ dữ liệu kinh doanh

Hãy bắt đầu bằng cách xem xét cấu trúc cơ bản của sơ đồ dữ liệu kinh doanh. Khía cạnh quan trọng nhất của BDD là nó KHÔNG đại diện cho một thiết kế cơ sở dữ liệu thực tế.

Sơ đồ dữ liệu kinh doanh là về các đối tượng dữ liệu khái niệm (các hộp) và mối quan hệ của chúng (các đường) và nó là một công cụ tuyệt vời để nói về dữ liệu với các bên liên quan không liên quan đến kỹ thuật. Phần thực sự thú vị về mô hình này là tìm ra cardinality. Bạn nên tạo các hộp và dòng trước, sau đó sắp xếp số lượng, từng mối quan hệ một.

2. Soạn thảo mô hình sơ đồ dữ liệu kinh doanh

Có một mối quan hệ thứ bậc rõ ràng từ cử tri cho đến cấp tiểu bang và các mối quan hệ này khá rõ. Trừ khi một cử tri di chuyển hoặc các khu bầu cử được vẽ lại, các mối quan hệ này khá lâu bền.

Nhưng sau đó, để thêm canvass và dữ liệu liên quan của nó. Canvass là một sự kiện được đóng khung thời gian có mối quan hệ với các khái niệm vật lý về cử tri, hộ gia đình và địa lý. Canvass thường được thể hiện như một cuộc dạo chơi quanh khu vực được nhân viên bởi các tình nguyện viên hoặc những người canvass được trả tiền đến gõ cửa. Nó cũng có thể là một ngân hàng điện thoại hoặc một sự kiện ngân hàng văn bản, nhưng nó thường được sử dụng trong trường hợp sử dụng gõ cửa. Để dễ đọc mô hình hơn, màu cam được tô cho các đối tượng dữ liệu liên quan đến canvass. Sử dụng các thay đổi định dạng để truyền tải thông tin bổ sung có thể là một thủ thuật mô hình hóa rất hữu ích.

3. Sử dụng mô hình sơ đồ dữ liệu kinh doanh trong kích thích

Câu hỏi đặt ra là tại sao chúng ta tạo ra các mô hình! Bằng cách sử dụng bản nháp này, ta có thể lập kế hoạch gợi ý với các chuyên gia về chủ đề của mình (SME), điều này sẽ không chỉ cho phép sửa và hoàn thiện mô hình mà còn đưa ra các yêu cầu dữ liệu (dự định chơi chữ) cần ghi lại.

Các câu hỏi ta cần thảo luận với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình là:

Canvass có mối quan hệ với hạt hoặc tiểu bang hay nó luôn liên kết với các khu vực bầu cử?
Sân cỏ có thể vượt qua các đường ranh giới không, hay nó luôn nằm trong một khu vực duy nhất?
Có phải turfs chỉ tồn tại như một khía cạnh của canvass?
Một canvass chỉ có một tập lệnh hay nhiều tập lệnh có thể được liên kết với một canvass duy nhất?
Các câu trả lời của cử tri trong một canvass vẫn được liên kết với cử tri đó để bất kỳ người dùng nào khác có thể xem hay dữ liệu đó chỉ hiển thị cho ai đó đang xem canvass cụ thể?
Khả năng tạo canvass có giới hạn cho một số người dùng nhất định không?
Khả năng xem dữ liệu canvass có bị giới hạn hay bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập chúng?
Dữ liệu canvass được người dùng hoặc hoạt động hệ thống khác sử dụng, làm giàu hoặc chuyển đổi như thế nào?
Dữ liệu canvass tồn tại trong bao lâu sau khi canvass hoàn tất?

Tất nhiên, mỗi câu hỏi này có thể dẫn đến các câu hỏi khác hoặc khám phá các đối tượng và mối quan hệ dữ liệu bổ sung. Bạn không thể khám phá tất cả những điều này trong một cuộc họp hoặc email duy nhất!

4. Bước tiếp theo - Yêu cầu!

Khi bạn đã hoàn tất việc kích thích, mô hình này sẽ đại diện cho tất cả các đối tượng dữ liệu sẽ tác động đến thiết kế hoặc dự án sản phẩm của bạn. Tiếp theo, bạn sẽ ghi lại các yêu cầu đối với Tạo, Đọc, Cập nhật và Xóa (CRUD) của các đối tượng dữ liệu này. Bạn sẽ nắm bắt được các quy tắc kinh doanh được liên kết với các mối quan hệ và số lượng cơ bản của các đối tượng dữ liệu. Và bạn sẽ có cơ sở vững chắc cho các cuộc trò chuyện chuyên sâu hơn về việc sử dụng dữ liệu chiến lược và báo cáo.

Các nhóm dự án tạo cả sơ đồ luồng dữ liệu và sơ đồ dữ liệu kinh doanh, bởi vì mỗi nhóm thể hiện một khía cạnh khác nhau, quan trọng của dữ liệu để giúp bạn tạo một tập hợp đầy đủ các yêu cầu liên quan.

Hy vọng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên đón xem các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://argondigital.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

QUẢN LÝ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ, TỰ ĐỘNG HÓA LÀ GÌ?

Quy trình nghiệp vụ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo công việc được thực hiện suôn sẻ và rõ ràng. Việc tự động hóa quy trình, nhờ vào công nghệ hiện đại và AI, giúp giảm khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hiệu suất. Lợi ích của tự động hóa bao gồm tăng năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu. Tương lai của tự động hóa hứa hẹn sẽ tạo ra bước tiến mới, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thích nghi nhanh hơn với sự thay đổi của thị trường.
API LÀ GÌ? KHÁM PHÁ CẦU NỐI GIỮA CÁC ỨNG DỤNG

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và ứng dụng thực tế của API trong công nghệ hiện đại.
Phân tích dự báo trong ngành Bán lẻ : 7 Use Cases

Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về vai trò quan trọng của phân tích dự báo trong ngành bán lẻ. Doanh nghiệp bán lẻ có thể vận dụng phân tích dự báo để đưa ra quyết định sáng suốt, nâng cao khả năng cạnh tranh và gặt hái thành công trong thị trường đầy biến động như hiện nay.
Sử dụng AI để phát huy sức mạnh của Business Analysis

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang mang đến một cuộc cách mạng cho lĩnh vực Business Analysis, giúp cho các Business Analyst tiết kiệm thời gian, công sức và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Bên cạnh đó, AI còn giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và đưa ra những bước đột phá trong đổi mới.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +