Apr 17, 2023

Dân business analyst đã biết rõ về sơ đồ DFD (Data Flow Diagram)

Trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong kinh doanh thì vai trò của hệ thống thông tin kế toán là rất quan trọng và được vận hành thông qua các sơ đồ và lưu đồ. Một trong số đó là sơ đồ DFD. Nếu bạn quan tâm về loại sơ đồ này thì hãy cùng bài viết hôm nay tìm hiểu các thông tin về chúng nhé.

1.Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) là gì?

Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) là biểu diễn đồ họa hoặc trực quan bằng cách sử dụng một tập hợp các ký hiệu và ký hiệu được tiêu chuẩn hóa để mô tả các hoạt động của doanh nghiệp thông qua chuyển động dữ liệu.

2.Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) được sử dụng như thế nào?

DFD giúp dễ dàng mô tả các yêu cầu kinh doanh của ứng dụng bằng cách biểu diễn trình tự các bước quy trình và luồng thông tin bằng cách sử dụng biểu diễn đồ họa hoặc biểu diễn trực quan thay vì mô tả bằng văn bản.

Khi được sử dụng thông qua toàn bộ quá trình phát triển, trước tiên chúng ghi lại kết quả phân tích kinh doanh. Sau đó, họ tinh chỉnh cách biểu diễn để chỉ ra cách thông tin di chuyển và được thay đổi bởi các luồng ứng dụng. Cả quy trình tự động và thủ công đều được trình bày

3.Những kí hiệu được sử dụng trong DFD

Ký hiệu DFD khác nhau tùy theo mô hình phương pháp được sử dụng. Một số tổ chức đã áp dụng các quy ước của riêng họ, mặc dù điều này không được khuyến khích.

Các ký hiệu DFD khác nhau bao gồm:

Gane và Sarson
Yourdon và De Marco
SSADM
UML (thường được sử dụng để ánh xạ kiến trúc phần mềm, nhưng có thể được sử dụng trong DFD)

Tất cả các khái niệm DFD sẽ đại diện như sau:

External entities: thông tin đi vào hoặc đi ra khỏi hệ thống đang được mô tả
Flows: xác định chuyển động của thông tin đến, từ và bên trong hệ thống được mô tả.
Stores: nơi thông tin được duy trì hoặc lưu giữ, thường là cơ sở dữ liệu hoặc bảng cơ sở dữ liệu
Processes: chuyển đổi thông tin

Các phương pháp DFD khác nhau sử dụng các quy ước ký hiệu khác nhau. Sự khác biệt và các quy tắc ký hiệu đủ khác nhau để khiến các nhà công nghệ khó đọc DFD của các phương pháp mà họ không quen thuộc.

4.Các mức DFD khác nhau

Các mức được sử dụng trong DFD để thể hiện mức độ chi tiết tăng dần về hệ thống hoặc quy trình. Các cấp độ này bao gồm:

Mức 0: Còn được gọi là "sơ đồ ngữ cảnh", đây là mức cao nhất và biểu thị chế độ xem cấp cao nhất, rất đơn giản của hệ thống được biểu diễn.
Mức 1: Vẫn là cái nhìn tương đối rộng về hệ thống, nhưng kết hợp các quy trình con và chi tiết hơn.
Mức 2: Cung cấp nhiều chi tiết hơn và tiếp tục chia nhỏ các quy trình con khi cần thiết.
Mức 3: Mặc dù số lượng chi tiết này không phổ biến, nhưng các hệ thống phức tạp có thể hưởng lợi từ việc biểu diễn ở cấp độ này

5.Cách tạo một sơ đồ DFD

Mặc dù điều này phụ thuộc vào công cụ được sử dụng để chuẩn bị DFD, đây là bảng phân tích cơ bản về các bước cần thực hiện khi tạo DFD:

Bước 1: Chọn một quy trình hoặc hệ thống để vẽ sơ đồ.
Bước 2: Chọn các sở thích liên quan và phân loại chúng thành các thực thể, luồng, quy trình và cửa hàng bên ngoài.
Bước 3: Minh họa sơ đồ ngữ cảnh mức 0 với các kết nối cơ bản.
Bước 4: Tạo các sơ đồ Cấp 1 chi tiết hơn phân nhánh các quy trình của sơ đồ ngữ cảnh, bao gồm các luồng được kết nối, các cửa hàng, các quy trình bổ sung và các thực thể bên ngoài.
Bước 5: Lặp lại khi cần thiết và với nhiều chi tiết theo yêu cầu.

6.Những công cụ nào dùng để tạo DFD

Mặc dù có thể vẽ DFD bằng tay, nhưng nó hiếm khi được thực hiện ngoại trừ một sự trợ giúp đặc biệt cho cuộc thảo luận. DFD cũng có thể được tạo bằng cách sử dụng các công cụ đồ họa hoặc trình bày, đặc biệt là những công cụ hỗ trợ tạo các biểu tượng tùy chỉnh. Tuy nhiên, hầu hết người dùng DFD thấy điều này bị hạn chế do yêu cầu chung của các công cụ đó là đặt kích thước trang cụ thể.

Một số công cụ DFD bao gồm:

Lucidchart
Visual Paradigm
Smartdraw
ConceptDraw
Creately

Nguồn tham khảo:

https://www.techtarget.com/searchdatamanagement/definition/data-flow-diagram-DFD

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

QUẢN LÝ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ, TỰ ĐỘNG HÓA LÀ GÌ?

Quy trình nghiệp vụ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo công việc được thực hiện suôn sẻ và rõ ràng. Việc tự động hóa quy trình, nhờ vào công nghệ hiện đại và AI, giúp giảm khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hiệu suất. Lợi ích của tự động hóa bao gồm tăng năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu. Tương lai của tự động hóa hứa hẹn sẽ tạo ra bước tiến mới, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và thích nghi nhanh hơn với sự thay đổi của thị trường.
API LÀ GÌ? KHÁM PHÁ CẦU NỐI GIỮA CÁC ỨNG DỤNG

API là nền tảng quan trọng kết nối các ứng dụng và dịch vụ trong kỷ nguyên số, tạo ra sự linh hoạt, hiệu quả và mở rộng cho các hệ thống. Bài viết sau giới thiệu API, cách hoạt động, các kiểu kiến trúc phổ biến cùng các công cụ kiểm thử API như Postman. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và ứng dụng thực tế của API trong công nghệ hiện đại.
Phân tích dự báo trong ngành Bán lẻ : 7 Use Cases

Bài viết cung cấp cái nhìn tổng quan về vai trò quan trọng của phân tích dự báo trong ngành bán lẻ. Doanh nghiệp bán lẻ có thể vận dụng phân tích dự báo để đưa ra quyết định sáng suốt, nâng cao khả năng cạnh tranh và gặt hái thành công trong thị trường đầy biến động như hiện nay.
Sử dụng AI để phát huy sức mạnh của Business Analysis

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang mang đến một cuộc cách mạng cho lĩnh vực Business Analysis, giúp cho các Business Analyst tiết kiệm thời gian, công sức và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Bên cạnh đó, AI còn giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động và đưa ra những bước đột phá trong đổi mới.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +