Jun 26, 2021

Thay thế các nguồn dữ liệu trong Tableau

Đôi khi bạn muốn cập nhật một workbook hoặc sheet để sử dụng nguồn dữ liệu khác. Thay vì tạo lại workbook của bạn bằng một nguồn dữ liệu mới, bạn có thể thay thế nguồn dữ liệu.

Mẹo: Tất cả các sheets sử dụng nguồn dữ liệu sẽ được cập nhật khi một nguồn dữ liệu được thay thế. Nếu bạn muốn thay thế nguồn dữ liệu cho một sheet duy nhất, bạn cần một giải pháp thay thế. (1) Sao chép sheet vào một workbook mới và xóa nó khỏi workbook cũ. (2) Trong workbook mới, thay thế nguồn dữ liệu. (3) Sao chép sheet trở lại workbook gốc. Nguồn dữ liệu và tất cả các mục liên quan đến sheet như là tham số (parameter) và tập hợp (sets) cũng sẽ được sao chép.

Thay thế một nguồn dữ liệu không hợp nhất hoặc chỉnh sửa các nguồn dữ liệu. Thay vào đó, việc thay thế một nguồn dữ liệu chỉ đơn giản là chuyển hướng các trường được sử dụng trong worksheet để ánh xạ đến các trường tương ứng trong nguồn dữ liệu mới. Bất cứ trường nào mà người dùng tạo trong nguồn dữ liệu gốc (ví dụ calculated fields, groups, sets,…) được bao gồm trong view được sao chép thành công sang nguồn dữ liệu mới. Các trường không có trong view không tồn tại trong nguồn dữ liệu mới không được sao chép tự động và sẽ cần được sao chép và dán thủ công vào nguồn dữ liệu mới trước khi thay thế trường cũ. Các cấu trúc thư mục cũng sẽ không được sao chép.

Hai nguồn dữ liệu không nhất thiết phải giống nhau, tuy nhiên, bất kỳ sự khác biệt nào giữa các workbooks sẽ ảnh hưởng đến các sheets trong workbook và các trường trong view. Cụ thể hơn, bất kỳ fields, groups, sets và calculated fields không tồn tại trong nguồn dữ liệu mới (hoặc có một cái tên khác) sẽ bị xóa khỏi thanh Data.

Bước 1: Mở một workbook kết nối đến nguồn dữ liệu gốc.
Bước 2: Chọn Data > New Data Source và sau đó kết nối đến nguồn dữ liệu mới.
Bước 3: Trên trang Data Source, kéo một bảng vào khu vực làm việc để thiết lập nguồn dữ liệu (nếu việc này không tự động).
Bước 4: Đi đến tab sheet và chọn Data > Replace Data Source.

Lưu ý: Bạn phải có ít nhất một trường trong view để làm tùy chọn Replace Data Source có sẵn.

Bước 5: Trong hộp thoại Replace Data Source, chọn nguồn dữ liệu Current và nguồn dữ liệu Replacement.

Bước 6: Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

Tất cả worksheets, dashboards và stories đã sử dụng nguồn dữ liệu gốc sẽ được cập nhật để sử dụng nguồn dữ liệu mới. Bạn có thể nhấn Undo trên thanh công cụ (toolbar) để hoàn nguyên thay đổi và quay lại nguồn dữ liệu ban đầu.

Bạn chỉ có thể thay thế một nguồn dữ liệu với nguồn dữ liệu khác khi cả hai nguồn dữ liệu đều là nguồn dữ liệu quan hệ hoặc khi cả hai đều là nguồn dữ liệu khối đa lập phương (đa chiều). Trong Tableau, các nguồn dữ liệu khối chỉ hỗ trợ cho Windows.

Xuất bản các nguồn dữ liệu

Khi bạn xuất bản một nguồn dữ liệu từ một workbook, workbook hiện tại trong Tableau Desktop sẽ tự động kết nối đến một nguồn dữ liệu đã xuất bản và đóng nguồn dữ liệu cục bộ (local). Vì thế, không cần thay thế nguồn dữ liệu khi bạn xuất bản một nguồn dữ liệu.

Ngoài ra, thay thế một nguồn dữ liệu hiện không có sẵn đối với tác giả trong Tableau Online hoặc Tableau Server.

Mong rằng những kiến thức được chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Vẫn còn rất nhiều bài viết thú vị đang chờ các bạn tại BAC's Blog. Ngoài ra, để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu, hãy tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC. Khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt các kiến thức quan trọng và vận dụng Tableau trong các dự án thực tế.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +