Oct 15, 2023

Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Với tư cách là một nhà phân tích kinh doanh (BA), việc tạo các mô hình trực quan như sơ đồ quy trình, wireframe hoặc sơ đồ mối quan hệ thực thể có thể thực sự đẩy nhanh quá trình yêu cầu và mang lại sự rõ ràng. Tuy nhiên, nhiều BA tránh tạo các mô hình trực quan vì họ cảm thấy mình không tìm được công cụ phù hợp. Dưới đây là 5 gợi ý dành cho bạn.

Lập biểu đồ giúp các nhà phân tích truyền đạt thông tin một cách trực quan

1. Visio

Công cụ đầu tiên trong danh sách là Visio. Đây là sản phẩm được sử dụng chủ yếu bởi các nhà phân tích kinh doanh và rất phổ biến trong các công ty, tổ chức. Đó là lý do vì sao Visio được xếp đầu tiên trong bảng xếp hạng này.

Mặc dù, giá thành của Visio không hề rẻ nhưng nếu tổ chức của bạn đã có giấy phép thì việc truy cập vào giấy phép đó thường dễ dàng hơn là phải đầu tư riêng vào một trong các công cụ khác. Visio tương đối dễ sử dụng và có rất nhiều hướng dẫn trực tuyến. Nó có các bộ hình dạng sẵn có từ nhiều ký hiệu mô hình hóa phổ biến như UML và BPMN.

2. Gliffy

Lựa chọn thứ hai là Gliffy, một công cụ lập sơ đồ trực tuyến cho phép bạn tạo mọi thứ từ sơ đồ quy trình công việc cơ bản đến sơ đồ BPMN và UML. Nó có thể sẵn sàng đáp ứng hầu hết các nhu cầu lập mô hình thông thường. Nó có giá 8 USD mỗi tháng cho mỗi người dùng và sẽ được giảm giá nếu bạn trả trước cả năm, bạn sẽ có hai tuần dùng thử miễn phí.

3. LucidChart

LucidChart có giao diện sử dụng đơn giản với tính năng tuyệt vời

Lucidchart là một trong những công cụ tạo biểu đồ phổ biến nhất hiện nay. Bạn chỉ cần trả ít hơn 100 đô la một năm cho một thuê bao trực tuyến. Lucidchart có bản dùng thử miễn phí cho phép bạn tạo tối đa ba mô hình có thể chỉnh sửa với tối đa 60 hình dạng. Đây là một cách tuyệt vời để thử nghiệm công cụ lập mô hình trực quan và không mất quyền truy cập vào sơ đồ của bạn sau khi hết thời gian dùng thử miễn phí. Gliffy hoặc Lucidchart thực sự là những cách tuyệt vời để thử nghiệm các kỹ thuật lập mô hình mới khi bạn không có Visio.

Ngoài ra, khi bạn đã quen với một trong những công cụ này, Visio sẽ không gặp khó khăn trong quá trình học tập vì tất cả các công cụ đều tương đối giống nhau. Nó thiên về sự hiểu biết mang tính khái niệm về cách kết hợp các sơ đồ lại với nhau. Bản thân công cụ này nhằm mục đích tìm ra các hình dạng phù hợp và đảm bảo bạn biết cách sắp xếp các đường thẳng và nối mọi thứ lại với nhau. Nhưng bản thân các công cụ này tương đối đơn giản.

4. Balsamiq

Công cụ thứ tư là Balsamiq. Đây là một sản phẩm giúp bạn tạo wireframe nhanh chóng, mang lại hình dáng của khung dây vẽ tay nhưng ở định dạng điện tử. Trong Balsamiq, có một số thành phần mà bạn có thể kéo và thả vào wireframe của mình và giống như Gliffy, nó trực tuyến nên bạn không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào.

Giấy phép một người dùng cho Balsamiq bắt đầu ở mức 9 đô la một tháng và có giảm giá cho các gói số lượng lớn. Họ cũng có chương trình mở rộng cung cấp các phiên bản miễn phí cho các lớp học, dự án nguồn mở và tổ chức phi lợi nhuận. Nếu bạn đủ điều kiện cho một trong những điều đó, hãy liên hệ ngay với họ. Họ cũng có bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể thử nghiệm công cụ này và bắt đầu xem nó hoạt động như thế nào.

5. Axure

Công cụ thứ năm mà bạn nên xem xét có tên là Axure. Đây là một công cụ tạo mẫu cho phép bạn tạo wireframe, sitemap, prototypes, click through prototypes, mobile prototypes, và flow diagrams. Nó cho phép những người không có khả năng viết mã, không phải là nhà công nghệ, tạo ra các nguyên mẫu trong đó các bên liên quan thực sự có thể nhấp vào nút và xem kết quả là điều gì đó về mặt chức năng sẽ xảy ra.

Bạn có thể sử dụng các kiểu nhấp chuột qua nguyên mẫu đó để yêu cầu các bên liên quan xem xét và xác thực các yêu cầu đã được lập sơ đồ theo cách đó. Nó không dễ dàng như việc ghép một wireframe Balsamiq lại với nhau. Với nhiều công việc hơn nữa, bạn cũng có thể tích hợp một số dữ liệu vào nguyên mẫu đó. Sau đó, bạn sẽ nhận được phản hồi thực sự tốt của người dùng cuối về cách họ thực sự sử dụng hệ thống.

Nó có giá cao hơn vì nó có nhiều chức năng hơn, bắt đầu ở mức 25 đô la một tháng. Ngoài ra còn có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, vì vậy Axure là thứ mà bạn có thể thử nghiệm ngay bây giờ

Hy vọng rằng với những sự lựa chọn trên, các bạn sẽ tự tin sử dụng các sơ đồ để cải thiện chất lượng công việc của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.
7 công cụ AI tốt nhất để Marketing trong năm 2023

Công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) đã và đang lấn sân vào nhiều lĩnh vực hơn và Marketing cũng không ngoại lệ. Sự xuất hiện của AI sẽ giúp các nhà tiếp thị tiết kiệm thời gian cho các hoạt động lặp lại nhàm chán để tập trung cho những mục tiêu quan trọng.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +