May 26, 2020

Tạo và sử dụng What-if trong Power BI

What-if được ra mắt lần đầu vào năm 2017, cho phép tạo ra các biến what-if trong báo cáo, tương tác với biến, trực quan và định lượng các giá trị trong báo cáo của bạn. Nội dung này BAC sẽ tập trung vào What-if trong Power BI Desktop, bạn đọc chưa biết về công cụ này có thể tham khảo bài viết bên dưới.

Tham khảo: Power BI Desktop là gì?

1. Cách tạo một tham số What-if

Tạo và sử dụng What-if trong Power BI

Để tạo một tham số What-if, chọn New Parameter từ tab Modeling trong Power BI Desktop. Dưới đây là một ví dụ về tham số được tạo với tên là Discount percentage và kiểu dữ liệu là Decimal Number. Minimum (giá trị tối thiểu) là 0, Maximum (giá trị tối đa) là 0.50 (50%), Increment (mức tăng) là 0.05 (5%). Đó chính là mức độ mà tham số sẽ điều chỉnh khi tương tác trong báo cáo.

Cách tạo một mẫu What-if trong Power BI

Lưu ý: với kiểu Decimal Number, bạn cần nhập giá trị đứng trước một số 0, ví dụ 0.50 thay vì 0.5. Nếu không, con số sẽ không xác nhận và nút OK sẽ không thể được chọn.

Hộp kiểm Add slicer to this page sẽ được tự động đánh dấu để thêm một slice với tham số What-if vào trang báo cáo hiện tại.

Slice sẽ tự động được thêm vào trang báo cáo hiện tại

Ngoài việc tạo tham số, What-if còn tạo ra measure mà bạn có thể sử dụng để trực quan hóa giá trị hiện tại của tham số What-if.

Sử dụng What-if để trực quan giá trị của tham số

Điều quan trọng cần biết là khi bạn tạo một tham số What-if, cả tham số và measure sẽ xuất hiện trong mô hình. Vì thế, chúng sẽ có sẵn trong báo cáo và có thể sử dụng trên các trang báo cáo khác. Và khi chúng là một phần của mô hình, bạn có thể xóa slicer từ trang báo cáo. Nếu muốn nó trở lại, chỉ cần kéo tham số What-if từ cột Fields và thả vào khu vực làm việc, sau đó thay đổi loại thành slicer.

2. Cách sử dụng một tham số What-if

Trong phần hai này, chúng ta sẽ đi vào một ví dụ đơn giản, bằng cách tạo một tham số What-if trong thực tế. Bạn có thể tạo một tham số mới hoặc sử dụng lại công thức đã sử dụng ở trên.

Tạo tham số mới trong Power BI

Đầu tiên, bạn cần tải một dữ liệu mẫu để thực hiện ví dụ này tại đây, sau đó mở trên Power BI Desktop. Tệp tải về ở định dạng .pbix, vì vậy bạn chỉ cần tải về và mở lên, tiếp theo tạo tham số What-if, ở đây, chúng ta dùng lại ví dụ ở trên.

Chọn New Parameter từ tab Modeling trong Power BI Desktop. Dưới đây là một ví dụ về tham số được tạo với tên là Discount percentage và kiểu dữ liệu là Decimal Number. Minimum (giá trị tối thiểu) là 0, Maximum (giá trị tối đa) là 0.50 (50%), Increment (mức tăng) là 0.05 (5%).

Sử dụng lại ví dụ trên cho dữ liệu

Bây giờ, chúng ta sẽ đưa nó vào sử dụng bằng cách tạo một measure mới có giá trị điều chỉnh với thanh trượt. Measure mới chỉ đơn giản là tổng số tiền bán hàng (Total Sales) với tỷ lệ chiết khấu được áp dụng. Bạn có thể tạo các measures thú vị và phức tạp để người dùng trực quan các biến của tham số What-if.

Ví dụ, tạo một báo cáo cho phép nhân viên bán hàng nhìn thấy khoản bồi thường của họ nếu đáp ứng các mục tiêu hoặc tỉ lệ phần trăm nhất định. Hoặc cho phép xem hiệu quả của việc tăng doanh số để giảm giá sâu hơn. Nhập công thức vào thanh công thức (formula bar) đặt tên là Sales after Discount, nếu không nhìn thấy thanh này, đánh dấu check trong tab View.

Nhập công thức để tạo một measure mới

Sau đó, tạo một biểu đồ cột với OrderDate trên trục và cả SalesAmount cùng measure vừa tạo là Sales after Discount.

Tạo biểu đồ cột với hai measure vừa tạo

Khi di chuyển thanh trượt, bạn có thể thấy rằng cột Sales after Discount phản ánh số tiền bán hàng được chiết khấu. Hãy kéo thanh trượt để xem sự thay đổi của biểu đồ, đây cũng chính là cách mà người xem báo cáo của bạn sẽ sử dụng để phân tích.

Di chuyển thanh trượt để xem ảnh hưởng trên biểu đồ

Và đó là tất cả những gì mà bạn cần biết về tham số What-if, một tính năng có thể áp dụng trong mọi tình huống. Các tham số này cho phép người dùng báo cáo tương tác với các tình huống khác nhau mà bạn tạo trong báo cáo của mình. Ví dụ trên khá cơ bản nhưng là nền tảng để giúp bạn đọc làm quen với tính năng này.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng tham số What-if của Power BI. Trong thực tế, việc sử dụng linh hoạt sẽ giúp báo cáo của bạn trở nên sinh động hơn và hiệu quả trong việc phân tích dữ liệu. Bạn đọc quan tâm đến Power BI nói riêng và phân tích dữ liệu nói chung có thể tham khảo các khóa học tại BAC hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số Hotline: 0909 310 768 để được tư vấn khóa học phù hợp với nhu cầu, công việc, trình độ.

Nguồn: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +