Oct 01, 2020

Set Action là gì? Cách tạo Set Action trong Tableau (Phần 1)

BAC đã giới thiệu đến bạn đọc khái niệm set trong Tableau và cách tạo set. Nội dung lần này chúng ta sẽ tìm hiểu về Set Action, cách để giúp báo cáo của bạn trở nên sinh động hơn với người xem. Nếu bạn chưa biết cách tạo Set trong Tableau hãy xem lại bài viết dưới đây trước khi bắt đầu.

Tham khảo:

1. Set action là gì?

Bằng cách sử dụng các set actions, bạn có thể cho phép người xem báo cáo tương tác trực tiếp với một trực quan hoặc dashboard để kiểm soát các khía cạnh trong phân tích của họ. Khi một ai đó chọn các marks trong view, các set actions có thể thay đổi các giá trị trong một set.

Các set actions lấy một set đã tồn tại và cập nhật các giá trị chứa trong set đó dựa trên hành động của người dùng trong một trực quan. Tableau cung cấp các tùy chọn xác định set action bao gồm:

Nguồn trang (sheet) hoặc các trang mà nó áp dụng.
Hành vi người dùng thực hiện các hành động (rê chuột, chọn hoặc menu).
Mục tiêu set (dữ liệu nguồn và set được sử dụng).
Điều gì sẽ xảy ra khi vùng chọn bị xóa.

Để thay đổi hoặc ảnh hưởng đến trực quan, set được tham chiếu trong action phải được sử dụng trong trực quan. Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau như là sử dụng set trong một calculated field khi bạn xây dựng trực quan hoặc thay thế set trong view hay trên một thuộc tính thẻ Marks.

Bạn cần tạo các set actions trong Tableau Desktop để có thể sử dụng trong Tableau Online và Tableau Server.

2. Các bước tạo set actions

Bước 1: Tạo một hoặc nhiều sets, các sets bạn tạo sẽ liên kết với nguồn dữ liệu đang được chọn. Nếu chưa biết cách tạo set hãy xem lại bài viết bên dưới:
- Tham khảo: Set là gì và cách tạo Set trong Tableau
Bước 2: Tạo một set action sử dụng một trong các sets mà bạn đã tạo. Bạn có thể tạo ra nhiều set actions cho nhiều mục đích khác nhau.
Bước 3: Phụ thuộc vào hành vi mà bạn muốn cung cấp cho người xem phân tích, bạn sẽ muốn tạo ra một calculated field để sử dụng set.
- Tham khảo: Hướng dẫn cách tạo Calculated Field trong Tableau
Bước 4: Xây dựng một trực quan sử dụng một set được tham chiếu bởi một set action. Ví dụ, nếu bạn tạo một calculated field sử dụng set, xây dựng view sử dụng calculated field hoặc thả set vào ô Color trong thẻ Marks.
Bước 5: Kiểm tra set action và điều chỉnh cài đặt của hành động đó để có được các hành vi bạn muốn người xem của mình trải nghiệm.

3. Tạo một set action

Bước 1: Trong một worksheet, chọn Worksheet>Action. Trong một Dashboard, chọn Dashboard>Action.
Bước 2: Trong hộp thoại Action, nhấn chọn Add Action và sau đó chọn Change Set Values.

Bước 3: Trong hộp thoại Add/Edit Set Aciton, chọn một cái tên phù hợp dành cho action.
Bước 4: Chọn một nguồn trang (source sheet) hoặc nguồn dữ liệu (data source). Sheet hiện tại được chọn theo mặc định, nếu bạn chọn một data source hoặc dashboard bạn có thể chọn từng sheets riêng trong đó.

Bước 5: Lựa chọn cách mà người xem sẽ thực hiện hành động.
- Hover (rê chuột) – Khi người xem rê chuột qua một mark trong view, hành động sẽ được thực hiện.
- Select (chọn) – Khi người xem nhấp chọn vào một mark trong view, hành động sẽ được thực hiện. Tùy chọn này làm việc khá tốt cho các set actions.
- Menu – Khi người xem nhấp chuột phải một mark được chọn trong view, sau đó, chọn một tùy chọn hành động từ menu ngữ cảnh.
Bước 6: Xác định mục tiêu set. Đầu tiên, chọn một data source và sau đó chọn set.

Các sets có sẵn trong danh sách Target Set được xác định bằng data source mà bạn chọn và các sets bạn đã tạo trong workbook được liên kết với data source đó.

Trong ví dụ này, mục tiêu set là sử dụng Global Superstore 2016 như là data source và High Shipping Cost Order như là set.

Bước 7: Xác định điều gì sẽ xảy ra khi hành động được thực hiện trong view:
- Assign values to set: Thay thế tất cả giá trị trong set với giá trị được chọn.
- Add values to set: Thêm các giá trị riêng lẻ được chọn vào set.
- Remove values from set: Xóa các giá trị riêng lẻ được chọn khỏi set.

Lưu ý: Tùy chọn Add values to set hoặc Remove values from set qua hộp thoại Set Action sẽ sửa đổi các giá trị được chọn trong tab General của định nghĩa set, giống như Assign values to set. Điều này khác với chức năng Add to và Remove from chỉ khả dụng trong chế độ tác giả thông qua menu ngữ cảnh trong tooltip. Các hợp nhất sau hoặc loại bỏ các giá trị đến và khỏi set sau khi điều kiện chỉ định được áp dụng.

Bước 8: Xác định điều gì xảy ra khi vùng chọn bị xóa trong view:
- Keep set values: Các giá trị hiện tại trong set vẫn còn trong set.
- Add all values to set: Thêm tất cả giá trị có thể vào set.
- Remove all values from set: Xóa các giá trị được chọn trước đó khỏi view.
Bước 9: Nhấn OK để lưu thay đổi của bạn và trở lại view.
Bước 10: Kiểm tra set action bằng cách tương tác với trực quan. Chỉnh sửa một số cài đặt cho hành động để điều chỉnh hành vi lựa chọn nếu cần.

Kết thúc phần đầu tiên tại đây, bạn đọc đã có thể tự mình tạo một Set Action trong Tableau. Trong phần tiếp theo, BAC sẽ giới thiệu đến bạn các ví dụ thực tiễn về cách áp dụng set actions, đừng quên đón đọc tại website bacs.vn.

Tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +