Feb 01, 2021

Quản lý các kết nối trong Power Automate

Power Automate sử dụng các kết nối để giúp bạn truy cập dữ liệu dễ dàng trong khi xây dựng quy trình. Power Automate bao gồm các kết nối phổ biến như SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive for Business, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter,…. Các kết nối được chia sẻ với Power Apps, vì thế, khi bạn tạo một kết nối trong một dịch vụ, kết nối sẽ hiển thị trong dịch vụ khác.

Bạn có thể sử dụng các kết nối để thực hiện những yêu cầu này:

Cập nhật một danh sách SharePoint.
Lấy dữ liệu từ một Excel workbook trong tài khoản OneDrive for Business hoặc DropBox của bạn.
Gửi email trong Microsoft 365.
Gửi một tweet.

Bạn có thể tạo một kết nối trong nhiều kịch bản, bao gồm:

Tạo luồng từ một mẫu.
Tạo luồng từ chỗ trống hoặc cập nhật luồng hiện có.
Tạo kết nối trong Power Automate.

1. Thêm một kết nối

Bước 1: Trong Power Automate, đăng nhập tài khoản của bạn.
Bước 2: Trên thanh bên trái, chọn Data > Connections.

Bước 3: Ở phía trên của trang, chọn New Connection.
Bước 4: Trong danh sách kết nối có sẵn, chọn kết nối mà bạn muốn cài đặt (như SharePoint) bằng cách chọn biểu tượng dấu cộng (+).

Bước 5: Làm theo các bước để nhập thông tin đăng nhập của bạn để định cấu hình kết nối.

Lưu ý: Bạn có thể tìm thấy tất cả kết nối mà bạn đã tạo bên dưới Data > Connections.

2. Kết nối dữ liệu thông qua một cổng dữ liệu tại chỗ

Một vài kết nối như SharePoint, hỗ trợ cổng dữ liệu tại chỗ. Để tạo một kết nối sử dụng một cổng:

Bước 1: Làm theo các bước đầu tiên trong bài để thêm một kết nối.
Bước 2: Trong danh sách kết nối có sẵn, chọn SharePoint.
Bước 3: Chọn tùy chọn Connect using on-premises data gateway.

Bước 4: Cung cấp thông tin đăng nhập của kết nối, sau đó chọn cổng mà bạn muốn dùng.

Lưu ý: Sau khi kết nối được cấu hình, nó sẽ được liệt kê trong danh sách Connections.

3. Xóa một kết nối

Bước 1: Chọn Data > Connections và chọn kết nối mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Chọn dấu 3 chấm (…) để xem nhiều lệnh hơn và chọn Delete.

Bước 3: Chọn Delete để hoàn tất việc xóa kết nối.

Khi bạn xóa một kết nối, nó được xóa khỏi Power Apps và Power Automate.

4. Cập nhật một kết nối

Bạn có thể cập nhật một kết nối mà không hoạt động vì chi tiết tài khoản của bạn hoặc mật khẩu đã được thay đổi.

Bước 1: Chọn Data > Connections và chọn Fix connection link tại kết nối cần cập nhật.

Bước 2: Khi được nhắc, hãy cập nhật kết nối của bạn với thông tin đăng nhập mới.

Khi bạn cập nhật một kết nối, nó được cập nhật cho cả Power Apps và Power Automate.

5. Khắc phục sự cố kêt nối

Tùy vào chính sách của tổ chức, bạn có thể cần sử dụng cùng tài khoản đăng nhập trong Power Automate và tạo một kết nối đến SharePoint, Microsoft 365 hoặc OneDrive for Business.

Ví dụ, bạn có thể đăng nhập Power Automate với email yourname@outlook.com nhưng bị khóa khi bạn cố gắng kết nối đến SharePoint với email yourname@contoso.com . Bạn có thể đăng nhập vào Power Automate với tên yourname@contoso.com và sẽ có thể kết nối đến SharePoint.

Như vậy, BAC đã giới thiệu đến bạn đọc các thao tác quản lý kết nối trong Power Automate như thêm, xóa, sửa. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn để không bỏ lỡ những kiến thức hữu ích.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - version 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +