May 26, 2020

Power BI Desktop là gì?

Power BI Desktop là một ứng dụng miễn phí được cài đặt trên máy tính cho phép kết nối, biến đổi và trực quan dữ liệu. Bạn có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và kết hợp chúng lại vào cùng một mô hình (modeling). Mô hình dữ liệu này giúp bạn xây dựng các biểu đồ và chia sẻ với mọi người dưới dạng báo cáo. Hầu hết người làm việc trong các dự án Business Intelligence sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo. Sau đó, chia sẻ thông qua Power BI Service.

Power BI Desktop cung cấp nhiều tính năng xử lý và trực quan

Các tính năng thường dùng trong Power BI Desktop:

Kết nối dữ liệu
Biến đổi và "làm sạch" dữ liệu (clean data) để tạo một mô hình dữ liệu
Tạo các trực quan như là biểu đồ hoặc bản đồ, cung cấp các trực quan của dữ liệu
Tạo báo cáo là bộ sưu tập hình ảnh trên một hoặc nhiều trang
Chia sẻ báo cáo thông qua Power BI Service

Các chế độ xem trong trình làm việc Power BI Desktop

Các công việc trên thường thuộc về các nhà phân tích dữ liệu (Data Analysts) hoặc BI (business intelligence professionals). Có 3 chế độ xem có sẵn trong Power BI Desktop nằm bên trái khu vực làm việc, bao gồm:

Report: Là nơi tạo các báo cáo và trực quan dữ liệu.
Data: Bạn sẽ tìm thấy các bảng, measures và các dữ liệu khác được sử dụng trong mô hình dữ liệu.
Model: Xem và quản lý mối quan hệ giữa các bảng trong mô hình dữ liệu.

1. Kết nối dữ liệu

Bước đầu tiên khi sử dụng Power BI Desktop là kết nối dữ liệu, có rất nhiều nguồn dữ liệu khác nhau được hỗ trợ. Từ tab Home chọn Get Data > More, tại cửa sổ Get Data, bạn có thể chọn nhiều loại kết nối khác nhau.

Hỗ trợ kết nối đa dạng các nguồn dữ liệu

Khi bạn chọn một loại dữ liệu, bạn sẽ được nhắc bổ sung thông tin như là URL và thông tin đăng nhập cần thiết để Power BI Desktop kết nối đến nguồn dữ liệu. Sau khi bạn kết nối đến một hoặc nhiều nguồn dữ liệu, bạn có thể biến đổi nó phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Một số nguồn dữ liệu yêu cầu thông tin bổ sung

2. Biến đổi, làm sạch dữ liệu và tạo một model

Power BI Desktop cung cấp khả năng biến đổi và làm sạch dữ liệu thông qua Power Query Editor. Thay đổi kiểu dữ liệu, xóa cột hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Có thể ví như thao tác điêu khắc, bắt đầu từ một khối đất sét (khối dữ liệu), sau đó, đẽo gọt cho đến khi có hình dạng mong muốn.

Chọn Edit Queries > Edit Queries từ tab Home, cửa sổ Power Query Editor xuất hiện.

Cửa số làm việc với dữ liệu Power Query Editor

Mỗi bước bạn thay đổi dữ liệu của mình như là đổi tên bảng, đổi kiểu dữ liệu hoặc xóa cột đều được lưu lại trong Power Query Editor. Mỗi khi query kết nối đến nguồn dữ liệu, các bước này sẽ được thực hiện để dữ liệu luôn được định hình theo cách bạn chỉ định.

Khu vực Applied Steps lưu lại các thay đổi đã thực hiện

3. Tạo các biểu đồ

Biểu đồ cột thường dùng trong Power BI Desktop

Sau khi đã có một mô hình dữ liệu, bạn có thể kéo thả các trường (Fields) vào khu vực làm việc (Canvas) để tạo biểu đồ. Biểu đồ này là một hình ảnh biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong mô hình của bạn. Power BI Desktop cung cấp rất nhiều loại biểu đồ và thao tác sử dụng hoàn toàn là kéo thả.

Power BI Desktop cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau

Khu vực Visualizations cho phép chọn loại biểu đồ bằng cách chọn các biểu tượng. Nếu bạn đang chọn một biểu đồ trong khu vực làm việc, nó sẽ thay đổi loại biểu đồ. Nếu không có biểu đồ được chọn, nó sẽ tạo một biểu đồ mới trong khu vực làm việc

4. Tạo các báo cáo

Thông thường, bạn cần tạo nhiều biểu đồ để biểu diễn nhiều khía cạnh của dữ liệu của bạn trong mô hình. Tập hợp các biểu đồ trong một tệp Power BI Desktop được gọi là báo cáo (report). Một báo cáo có thể có một hoặc nhiều trang, tương tự như một tệp Excel có thể có một hoặc nhiều worksheets.

Với Power BI Desktop, bạn có thể tạo các báo cáo phức tạp, sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tất cả đều được dùng trong báo cáo mà bạn có thể chia sẻ đến mọi người. Trong hình ảnh dưới đây, bạn sẽ thấy trang đầu tiên của báo cáo có tên Overview.

Báo cáo có nhiều trang tương tự worksheets trong Excel

5. Chia sẻ báo cáo

Sau khi hoàn tất việc tạo một báo cáo, bạn cần publish nó trên Power BI Service và cung cấp đến mọi người trong tổ chức của bạn có giấy phép Power BI. Để làm điều này, chọn Publish từ tab Home.

Tính năng chia sẻ báo cáo được cung cấp sẵn

Power BI Desktop kết nối bạn với Power BI Service bằng tài khoản Power BI của bạn. Power BI nhắc bạn chọn nơi trong dịch vụ mà bạn muốn chia sẻ báo cáo, chẳng hạn như workspace của bạn, workspace của nhóm hoặc một vị trí khác. Tính năng này yêu cầu một Power BI license để chia sẻ báo cáo trên Power BI Service.

Hiện nay, Power BI Desktop cung cấp phiên bản miễn phí với nhiều tính năng được hỗ trợ. Bạn đọc quan tâm về chủ đề phân tích dữ liệu, trực quan dữ liệu có thể tải và trải nghiệm công cụ này. Các bài viết chia sẻ, hướng dẫn sẽ thường xuyên được cập nhật tại website bacs.vn, các bạn đừng quên theo dõi.

Nguồn: docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2020.2 - click vào đây

BAC Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +