Jun 01, 2021

Nhận dữ liệu từ các tệp cho Power BI

Hiện nay, trong Power BI, bạn có thể kết nối hoặc nhập dữ liệu và các báo cáo từ 3 loại tệp là:

Microsoft Excel (.xlsx hoặc .xlsm)
Power BI Desktop (.pbix)
Comma Separated Value (.csv)

1. Nhận dữ liệu từ một tệp là gì?

Dữ liệu trong Power BI mà bạn khám phá đến từ một tập dữ liệu (dataset). Nhưng để có một dataset, bạn cần nhận một vài dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào chủ đề nhận dữ liệu từ tệp.

Để hiểu rõ hơn tầm quan trọng của dataset và cách chúng ta sẽ nhận được dữ liệu từ chúng, hãy lấy ví dụ về một chiếc ô tô. Khi bạn ngồi vào xe và nhìn vào bảng điều khiển (dashboard), nó giống như ngồi trước máy tính và nhìn vào dashboard của Power BI. Dashboard sẽ cho bạn biết tất cả những thứ mà chiếc xe của bạn đang làm, nhiệt độ, tốc độ, trang bị….

Trong Power BI, một dataset sẽ giống như động cơ trong xe hơi. Dataset sẽ cung cấp dữ liệu, các số liệu và thông tin được hiển thị trong dashboard. Dĩ nhiên, động cơ của bạn cần có nhiên liệu để hoạt động, tương ứng dataset sẽ cần có dữ liệu, lúc này, dữ liệu chính là nhiên liệu.

Nhiên liệu phổ thông là xăng dầu được chứa trong các thùng, những chiếc bình sẽ giống như các tệp chứa dữ liệu bên trong. Trong trường hợp của chúng ta, các thùng nhiên liệu này chính là các tệp Excel workbook hoặc .CSV.

Lưu ý: Dữ liệu trong Excel workbook phải được chứa trong một bảng hoặc trong một mô hình dữ liệu (data model) để có thể nhúng vào Power BI.

2. Sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ dữ liệu

Local – Nếu bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên máy tính của mình hoặc vị trí khác trong tổ chức, từ Power BI, bạn có thể nhúng (import) tệp vào Power BI. Tệp sẽ vẫn còn trên ổ đĩa cục bộ, vì thế khống phải toàn bộ tệp được nhúng vào Power BI.

Điều thực sự xảy ra là một dataset được tạo trong trang và dữ liệu Power BI của bạn. Trong một số trường hợp, data model được tải vào dataset. Nếu tệp của bạn có bất kỳ báo cáo nào, chúng sẽ xuất hiện trong trang Power BI bên dưới Reports.

OneDrive – Business – Nếu bạn có OneDrive for Business và đăng nhập với cùng tài khoản bạn đăng nhập Power BI, đây là cách hiệu quả nhất để giữ công việc của bạn trong Excel, Power BI Desktop, tệp .CSV, dataset, report và dashboard đồng bộ trong Power BI in-sync.

Bởi vì cả Power BI và OneDrive đều ở trên đám mây, Power BI kết nối đến các tệp của bạn trên OneDrive khoản mỗi giờ một lần. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, dataset, reports và dashboards sẽ tự động cập nhật trong Power bi.

OneDrive – Personal – Nếu bạn lưu các tệp của mình vào tài khoản OneDrive, bạn sẽ có cùng các lợi ích như khi bạn làm việc với OneDrive for Business. Khác biệt lớn nhất là khi lần đầu kết nối (sử dụng Get Data > Files > OneDrive – Personal) bạn sẽ cần đăng nhập vào OneDrive với tài khoản Microsoft của mình, thường khác với tài khoản bạn dùng đăng nhập vào Power BI.

Khi đăng nhập OneDrive bằng tài khoản Microsoft đừng quên tùy chọn Keep me signed in. Đây là cách Power BI có thể kết nối với dữ liệu của bạn mỗi giờ một lần và đảm bảo dataset được đồng bộ.

SharePoint Team-Sites – Lưu các tệp Power BI Desktop của bạn vào SharePoint – Team Sites cũng giống như lưu vào OneDrive for Business, chỉ khác nhau ở cách bạn kết nối tệp từ Power BI. Bạn có thể xác định một địa chỉ URL hoặc kết nối đến thư mục gốc.

Như vậy, chúng ta đã định nghĩa được khái niệm nhận dữ liệu trong Power BI và sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ tệp. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +