Jan 24, 2020

Kết nối dữ liệu với Tableau trên nền tảng Web

Trong bài viết trước BAC đã giới thiệu đến bạn đọc hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Tableau trên nền tảng Web. Qua đó, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan, hiểu được cơ chế, tính năng của Tableau Web.

Bước đầu tiên để sử dụng Tableau web tạo một workbook và xây dựng một view, việc cần làm chính là kết nối dữ liệu. Tạo kết nối trực tiếp đến nguồn dữ liệu trên trình duyệt chỉ có ở người dùng có quyền Creator.

Tableau web hỗ trợ nhiều loại dữ liệu

Tableau hỗ trợ kết nối đến nguồn dữ liệu được publish từ Tableau Desktop hoặc trực tiếp từ Tableau Online hay Tableau Server. Bắt đầu từ tháng 3 năm 2019, Tableau Catalog đã được tích hợp sẵn trong Data Management Add-on đối với Tableau Server và Tableau Online.

1. Mở kết nối đến trang dữ liệu

Tableau Web hỗ trợ nhiều cách kết nối

Trên trình duyệt web, bạn đăng nhập tài khoản Tableau của mình và mở trang Connect to Data. Có 2 cách để mở trang này:

Home > Create Workbook
Explore > Create > Workbook

Khi Catalog đã được khởi động, bạn có thể lọc các trang bao gồm databases, tables và data sources. Trên trang Connect to Data, các tabs mà bạn nhìn thấy sẽ phụ thuộc vào sản phẩm của bạn.

1.1 Kết nối dữ liệu được publish

Chọn tab On this site để tìm kiếm nguồn dữ liệu đã được publish, chọn dữ liệu bạn cần và nhấn Connect để kết nối.

Lưu ý: khi bạn có Data Management Add-on và Tableau Catalog được khởi động, bạn có thể sử dụng On this site để kết nối đến cơ sở dữ liệu bảng và nguồn dữ liệu.

1.2 Kết nối đến các tệp

Hiện nay, Tableau hỗ trợ tải lên Excel, nguồn dữ liệu dựa trên văn bản(.xlsx, .csv, .tsv) và các định dạng tệp không gian chỉ yêu cầu 1 tệp(.kml, .geojson, .topojson, .json và Esri shapefiles and Esri File Geodatabases được gói trong dạng. zip) trực tiếp trên trình duyệt.

Trong tab File của cửa sổ Connect to Data, kết nối đến một tệp bằng cách kéo thả tệp vào hoặc nhấn “Upload from computer” và chọn tệp từ máy tính của bạn.

1.3 Sử dụng kết nối

Một số loại kết nối được hỗ trợ

Từ tab Connectors, bạn có thể kết nối với các dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu đám mây hoặc trên máy chủ trong doanh nghiệp của bạn. Cần cung cấp đầy đủ thông tin cho mỗi kết nối dữ liệu mà bạn thực hiện, ví dụ như tên server và thông tin đăng nhập.

Chi tiết về cách tạo kết nối đến các nguồn dữ liệu khác nhau bạn có thể tham khảo tại đây. Trường hợp kết nối mà bạn cần không xuất hiện trong tab Connectors, hãy kết nối dữ liệu thông qua Tableau Desktop và publish dữ liệu nguồn đến Tableau Online hoặc Tableau Server.

Khi Tableau đã kết nối thành công đến dữ liệu, trang Data Source mở ra, bạn có thể chuẩn bị dữ liệu để phân tích và xây dựng các view trực quan dữ liệu.

1.4 Kết nối được Tableau Catalog hỗ trợ

Tableau Catalog hỗ trợ tạo một kết nối với một tập hợp con của kết nối dữ liệu mà Tableau Server hỗ trợ. Nếu một dữ liệu nguồn, database, file hoặc table có màu xám thì bạn không thể kết nối từ Tableau Server. Bạn có thể kết nối từ chức năng Connect trên Tableau Desktop, nếu bạn được cấp quyền.

2. Sau khi kết nối

Giao diện chuẩn bị dữ liệu để phân tích Tableau Online

Như đã chia sẻ ở đầu bài viết, việc cần làm đầu tiên là kết nối đến dữ liệu. Sau khi đã thực hiện thành công bước trên, chúng ta sẽ tiếp tục bằng việc chuẩn bị dữ liệu cho phân tích và xây dựng các view để trực quan chúng.

Trong phạm vi bài viết này, BAC chỉ dừng lại ở việc đề cập chủ đề này, để tìm hiểu chi tiết, bạn có thể tham khảo nội dung bên dưới.

Tham khảo: Chuẩn bị và publish dữ liệu trên Tableau Web

Bước chuẩn bị dữ liệu sao cho tương thích với các tiêu chí của Tableau là rất quan trọng. Nó sẽ giúp các view được xây dựng dễ dàng, đạt chuẩn và truyền tải đúng thông điệp đến đúng người.

3. Giữ cho dữ liệu luôn được cập nhật

Khi upload dữ liệu cần chú ý đến khả năng làm mới

Cập nhật các tệp đã tải lên trong Tableau Online và Tableau Server: Nếu bạn tải một tệp(Excel hoặc text) lên bằng cách thủ công, Tableau không thể tự động cập nhật. Để cập nhật lại dữ liệu của bạn, chọn “Edit Connection” để tải lên một phiên bản mới hơn của tệp.

Cập nhật dữ liệu nguồn được tải lên dựa trên tệp trong Tableau Online: Nếu bạn có một dữ liệu nguồn được publish trong Tableau Online(publish thông qua Tableau Desktop) mà sử dụng dựa trên tệp dữ liệu, bạn có thể giữ nó được cập nhật bằng Tableau Bride.

Việc kết nối dữ liệu đến Tableau trên nền tảng Web không quá khó khăn. Trong các phiên bản mới nhất tính năng này cũng liên tục được cập nhất và cải thiện để mang đến sự thuận tiện cho người dùng. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hãy để lại bình luận bên dưới bài viết để được hỗ trợ nhé. Đừng quên tham khảo khóa học Tableau tại BAC để thuần thục một trong những công cụ phân tích dữ liệu tốt nhất hiện nay.

Tham khảo: Khóa học phân tích dữ liệu bằng Tableau tại BAC

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/web_author_build_view.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +