Feb 25, 2021

Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 1)

Bạn có thể thiết lập một kết nối trực tiếp đến một dataset được chia sẻ trong Power BI service và tạo nhiều báo cáo khác nhau từ cùng dataset.

Bạn có thể tạo mô hình dữ liệu hoàn hảo trong Power BI Desktop và xuất bản nó lên Power BI service.

Sau đó, bạn và những người khác có thể tạo nhiều báo cáo khác nhau trong các tệp .pbix riêng biệt từ mô hình dữ liệu phổ biến và lưu chúng vào các workspaces khác nhau. Tính năng này được gọi là Power BI service live connection.

1. Sử dụng một Power BI service live connection để quản lý vòng đời báo cáo

Khó khăn đối với sự phổ biến của Power BI là sự gia tăng của các reports (báo cáo), dashboards (trang tổng quan) và mô hình dữ liệu cơ bản của chúng. Thật dễ dàng để tạo các báo cáo hấp dẫn trong Power BI Desktop, sau đó xuất bản các báo cáo trong Power BI service và tạo những trang tổng quan từ datasets của chúng.

Vì quá nhiều người làm như vậy, thường sử dụng cùng hoặc datasets gần giống, nên việc biết báo cáo nào dựa trên dataset nào và mức độ mới của dataset là một khó khăn. Power BI service live connection có thể giải quyết vấn đề này và giúp việc tạo, chia sẻ và mở rộng dựa trên các báo cáo và trang tổng quan của dataset chung trở nên dễ dàng và nhất quán hơn.

Bước 1: Tạo một dataset mọi người có thể sử dụng và chia sẻ nó

Giả sử Anna là một Business Analyst trong đội của bạn. Anna có kỹ năng tạo ra các mô hình dữ liệu tốt, thường được gọi là dataset. Anna có thể tạo ra một dataset và báo cáo, sau đó, chia sẻ báo cáo trong Power BI service.

Mọi người đều thích báo cáo và dataset của Anna và đây cũng chính là vấn đề. Mọi người trong đội của Anna sẽ cố gắng tạo ra phiên bản của riêng họ từ dataset, sau đó, chia sẻ báo cáo của họ. Đột nhiên, sẽ có vô số báo cáo từ các bộ dữ liệu khác nhau trong workspace của nhóm bạn trong Power BI service.

Đâu là báo cáo mới nhất? Các dataset có giống nhau không? Sự khác biệt là gì? Với tính năng Power BI service live connection, tất cả những điều đó có thể thay đổi theo hướng tốt hơn.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách những người khác có thể dùng dataset đã xuất bản của Anna cho báo cáo của họ, trong workspace của họ và cho phép mọi người sử dụng cùng một dataset đã xuất bản, đã được kiểm tra và xác nhận để tạo báo cáo riêng.

Bước 2: Kết nối với một Power BI service dataset sử dụng một live connection

Anna tạo một báo cáo và tạo dataset dựa trên đó. Sau đó, Anna xuất bản nó lên Power BI service. Báo cáo hiển thị workspace của đội trong Power BI service. Nếu Anna lưu nó vào một workspace trải nghiệm mới. Anna có thể đặt quyền Build để mọi người trong và ngoài workspace có thể xem và sử dụng.

Lúc này, những thành viên trong và ngoài workspace của Anna có thể thiết lập một live connection đến mô hình dữ liệu được chia sẻ của Anna bằng cách dùng tính năng Power BI service live connection. Họ có thể tạo các báo cáo độc nhất từ dataset ban đầu trong workspace trải nghiệm mới của riêng họ.

Trong hình ảnh dưới đây, bạn có thể thấy cách mà Anna tạo ra một báo cáo Power BI Desktop và xuất bản nó, bao gồm mô hình dữ liệu của nó lên Power BI service. Sau đó, những người khác có thể kết nối đến mô hình dữ liệu của Anna bằng cách dùng tính năng Power BI service live connection và tạo các báo cáo độc đáo của riêng họ trong workspace của họ dựa trên dataset của Anna.

Đến đây, tin rằng bạn đọc đã có thể hiểu được khái niệm và ý nghĩa cua việc sử dụng Power BI service live connection để quản lý vòng đời báo cáo. Để hiểu rõ hơn chúng ta sẽ cùng đi vào ví dụ thực tiễn sẽ được BAC trình bày chi tiết trong phần sau tại website bacs.vn, đừng quên đón đọc.

Đọc tiếp phần 2: Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 2)

Nguồn tham khảo: https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - version 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +