Feb 06, 2021

Hướng dẫn cách tạo một báo cáo trên SharePoint List

Hiện nay, nhiều nhóm và tổ chức sử dụng Lists trong SharePoint Online để lưu trữ dữ liệu vì nó dễ dàng thiết lập và cho phép người dùng cập nhật nhanh chóng. Thông thường, một biểu đồ sẽ giúp người dùng nhanh chóng hiểu dữ liệu so với việc phải nhìn vào một danh sách. Vì thế, bài viết này, BAC sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu SharePoint List thành một báo cáo Power BI.

1. Kết nối SharePoint List

Bước 1: Mở Power BI Desktop, nếu bạn chưa có hãy tải và cài đặt tại đây.
Bước 2: Trong Power BI Desktop, bạn chọn tab Home và chọn tiếp Get Data > More.
Bước 3: Chọn Online Services, sau đó, bạn chọn SharePoint Online List.

Bước 4: Chọn Connect.
Bước 5: Tìm địa chỉ (URL) của trang SharePoint Online chứa danh sách của bạn. Từ một trang trong SharePoint Online, bạn có thể nhận được địa chỉ bằng cách chọn Home trong thanh điều hướng hoặc biểu tượng trang ở trên cùng, sau đó sao chép địa chỉ trang từ thanh địa chỉ trên trình duyệt.
Bước 6: Trong Power BI Desktop, dán địa chỉ vào trường Site URL trong hộp thoại mở ra.
Bước 7: Bạn có thể hoặc không thể thấy một màn hình truy cập SharePoint như ảnh dưới đây. Nếu bạn không thấy nó, hãy tiếp tục đến bước 10. Nếu bạn nhìn thấy, chọn Microsoft Account bên trái của trang.

Bước 8: Chọn Sign In và nhập user name và password bạn sử dụng để Microsoft 365.

Bước 9: Khi đã hoàn tất đăng nhập, chọn Connect.
Bước 10: Trong thanh Navigator bên trái, đánh vào dấu kiểm bên cạnh danh sách SharePoint bạn muốn kết nối.

Bước 11: Chọn Load. Power BI tải danh sách dữ liệu của bạn vào một báo cáo mới.

2. Tạo một báo cáo

Bước 1: Trong cột bên trái, bạn chọn biểu tượng Data để xem danh sách dữ liệu SharePoint đã được tải lên.
Bước 2: Đảm bảo các cột danh sách của bạn có số hiển thị biểu tượng Sum hoặc Sigma trong ngăn Field bên phải. Trong trường hợp không hiển thị, chọn vào tiêu đề cột trong view, chọn tab Modeling và thay đổi loại dữ liệu (Data type) thành Decimal Number hoặc Whole Number, tùy loại dữ liệu. Nếu bạn nhận được thông báo xác nhận thay đổi hãy chọn Yes. Nếu con số của bạn là một định dạng đặc biệt giống như tiền tệ, bạn cũng có thể chọn bằng thiết lập Format.
Bước 3: Trên cột bên trái, chọn biểu tượng Report.
Bước 4: Chọn các cột bạn muốn trực quan bằng cách chọn vào ô kiểm bên cạnh chúng trong ngăn Fields bên phải.
Bước 5: Thay đổi loại trực quan theo mong muốn.
Bước 6: Bạn có thể tạo nhiều trực quan trong cùng báo cáo bằng cách bỏ chọn trực quan đang tồn tại sau đó đánh dấu kiểm vào các cột khác trong ngăn Fields.
Bước 7: Cuối cùng, đừng quên nhấn Save để lưu lại báo cáo.

Thao tác kết nối và tạo một báo cáo từ SharePoint List tương đối đơn giản, bạn có thể tự mình thực hiện theo hướng dẫn trên. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất tại website bacs.vn và tham gia khóa học Power BI tại BAC để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - version 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +