Dec 30, 2021

Cách tăng tốc tiến trình yêu cầu với các mô hình trực quan

Nếu bạn muốn tăng tốc tiến trình yêu cầu của mình trên các dự án (để các bên liên quan mở lòng với bạn) một trong những kỹ năng tốt nhất bạn có thể có là khả năng nhanh chóng tạo ra các mô hình trực quan.

Những mô hình trực quan có thể tăng tốc công việc của bạn

Dưới đây là 22 mẫu trực quan trong thế giới thực bao gồm tất cả mọi thứ từ sơ đồ UML đến các bảng vẽ trắng (whiteboard drawing), bạn có thể kết hợp nhiều trực quan vào tiến trình yêu cầu của mình và đẩy nhanh quy trình.

1. Cách dùng 22 mô hình trực quan cho Business Analyst

Activity Diagram - Phân tích một quy trình phức tạp để mang lại kết quả mong muốn.
Business Domain Model - Làm rõ hiểu biết về khái niệm các điều khoản và thông tin chính.
Competitive Comparison Matrix - Slide PowerPoint để đánh giá sản phẩm của bạn so với các đối thủ cạnh tranh.
Data Flow Diagram - Cách thông tin chảy vào, đi qua và ra khỏi hệ thống, trong cả ký hiệu Yourdon và Gane-Sarson.
Data Matrix - Đảm bảo thiết kế cơ sở dữ liệu nắm bắt thông tin doanh nghiệp phù hợp.
Evaluation Criteria và Recommendation Summary - Làm rõ các lựa chọn và quy trình ra quyết định của bạn.
Feature Brainstorming Mindmap - Bắt đầu làm rõ phạm vi bằng cách nắm bắt các ý tưởng, mối quan tâm và lợi ích.
Feature Matrix - Quản lý công việc BA của bạn hiệu quả hơn với ma trận theo dõi.
Feature Prioritization and Stakeholder Matrix - Xác định và điều hòa các ưu tiên cạnh tranh.
Feature Roadmap - Vẽ một bức tranh về tác động của các khoản đầu tư vào chương trình trong slide PowerPoint này.
Navigation Map - Xem góc nhìn toàn cảnh về cách giao diện người dùng chạy.
Organization Chart - Xác định ai chịu trách nhiệm về những gì và cách thức hoạt động của tổ chức.
Performance Report - Tạo ra sự học hỏi của tổ chức từ một sáng kiến bằng kết quả đánh giá.
Process Flow Diagram - Hiển thị cách hoàn thành công việc, cả trong sơ đồ quy trình làm việc không chính thức và ví dụ về BPMN - Business Modeling Notation (ký hiệu mô hình kinh doanh).
Process Improvement Progress Report - Slide PowerPoint thể hiện tác động của những nỗ lực cải tiến liên tục.
Scope Model - Đơn giản chỉ cần hiển thị những gì “trong” và “ngoài” trong phạm vi.
Stakeholder Map - Làm rõ ai chịu trách nhiệm về những gì trong một dự án.
SWOT Analysis and Opportunity Analysis - Dọn dẹp để đưa ra quyết định và sau đó đánh giá các cơ hội.
System Architecture Diagram - Khám phá các yêu cầu tích hợp hệ thống và cách các bộ phận của hệ thống tương tác để mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
System Context Diagram - Mô hình điểm tích hợp và luồng thông tin.
Use Case Diagram - Xem bức tranh toàn cảnh về các tác nhân, các trường hợp sử dụng và mối quan hệ giữa chúng.
User Interface Wireframe - Nhận phản hồi có giá trị của các bên liên quan bằng cách đưa ra câu trả lời “có, nhưng”.

Hiện nay, các bạn có thể tải tất cả các mô hình này với giá $97 tại đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể tra tên của các mô hình trên bằng Google để tham khảo các mẫu và tùy biến cho phù hợp với tiến trình yêu cầu của mình. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích, đừng quên đón xem các nội dung mới sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://bridgingthegap.samcart.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +