Jul 12, 2023

Cách sử dụng Tableau Prep xây dựng luồng dữ liệu chuẩn bị

Tableau Prep là một công cụ chuẩn bị và khám phá dữ liệu cung cấp một cách trực quan, không dùng mã để bạn rút ra thông tin chuyên sâu, bằng cách cho phép bạn khám phá, làm sạch và định hình dữ liệu của mình một cách tương tác trong thời gian thực trước khi phân tích.

1. Xây dựng luồng của bạn bằng Tableau Prep

Khi bạn đang làm sạch dữ liệu của mình theo bất kỳ loại bước nào có sẵn (Clean, Union, Join,...), bạn đang ở chế độ gọi là Interactive Mode (Chế độ tương tác) trong Tableau Prep. Chế độ tương tác cung cấp phản hồi trực tiếp, tương tác khi bạn dọn dẹp, kết hợp và định hình lại dữ liệu của mình.

Ví dụ, nếu bạn nối hai bảng lại với nhau trong một bước Join, bạn sẽ thấy kết quả nối cuối cùng giảm xuống số lượng hàng ngay lập tức. Đôi khi, Tableau Prep cũng có thể lấy mẫu dữ liệu của bạn. Lấy mẫu đảm bảo khả năng phản hồi để giúp bạn theo kịp tiến trình của nhiệm vụ, ngay cả khi bạn đang làm việc với lượng lớn dữ liệu trong Tableau Prep. Bạn có thể sử dụng số lượng mẫu mặc định hoặc tạo một bộ mẫu bằng cách chỉ định một số hàng cố định.

Ảnh minh họa lấy mẫu dữ liệu trong Tableau Prep

2. Cách Tableau Prep cache dữ liệu

Khi bạn kết nối với nguồn dữ liệu trong Tableau Prep, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn không có tùy chọn để chọn giữa kết nối trực tiếp hoặc trích xuất như trong Tableau Desktop.

Thay vào đó, Tableau Prep lưu trữ dữ liệu của bạn dưới dạng Hyper trích xuất trong công cụ dữ liệu trong bộ nhớ, hiệu suất cao. Tuy nhiên, Tableau Prep không lưu trữ mọi thứ và trải nghiệm sẽ khác nếu đây là lần đầu tiên bạn xây dựng một quy trình từ đầu, thay vì quay lại để chỉnh sửa một quy trình hiện có đã được đồng nghiệp xây dựng.

3. Xây dựng quy trình từ đầu

Tableau Prep sẽ luôn cache kết quả từ bước Input của bạn. Trong bước Input, Tableau Prep truy vấn các bảng đầu vào từ cơ sở dữ liệu nguồn hoặc tệp, nhập dữ liệu vào trích xuất Hyper đóng vai trò là bộ đệm được sử dụng khi bạn tiếp tục xây dựng quy trình của mình.

Bộ nhớ đệm này giúp bạn có thể xác thực các thay đổi của mình khi chúng đang diễn ra mà không làm chậm cơ sở dữ liệu bên dưới hoặc máy của bạn. Khi bạn xóa hoặc định hình lại dữ liệu của mình sau bước Input, các thay đổi sẽ được áp dụng cho dữ liệu trong bộ đệm ẩn. (Tableau Prep không truy vấn các bảng nguồn sau bước Input khi bạn ở Chế độ tương tác.)

Nội dung được lưu trong bộ đệm sẽ dựa trên cách bạn định cấu hình bước Input của mình. Nếu bạn chọn lấy mẫu, xóa cột hoặc thay đổi loại dữ liệu, những thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến kết quả. Dữ liệu của bạn được lưu vào bộ nhớ cache một lần nữa trong toàn bộ quy trình khi bạn thêm các bước tính toán tốn kém như các bước Join hoặc các bước Union.

4. Chỉnh sửa một luồng

Nếu bạn quay lại và chỉnh sửa một quy trình dựng sẵn, bộ nhớ đệm sẽ phụ thuộc vào bước bạn mở và bắt đầu khám phá. Tableau Prep được trang bị một thuật toán đặc biệt quyết định bước nào là tốt nhất để cache. Tùy thuộc vào vị trí của bạn trong quy trình và dữ liệu nào cần thiết để mang lại trải nghiệm hiệu quả, trực quan và tương tác, Tableau Prep có thể lưu trữ các bước Input, Union hoặc Join của bạn, trong số những bước khác.

5. Điều gì xảy ra khi bạn tạm dừng cập nhật?

Đôi khi, khi bạn đang xây dựng một quy trình trong Tableau Prep, bạn có thể không cần cập nhật trực tiếp. Đôi khi, bạn chỉ cần thực hiện thêm thao tác dọn dẹp nhanh hoặc chuyển đổi dữ liệu đầu vào hàng loạt.

Trong những tình huống này, Tableau Prep cho phép bạn tạm dừng cập nhật dữ liệu. Khi bạn chọn tạm dừng cập nhật dữ liệu, bạn đang ở Metadata Mode. Việc tạm dừng cập nhật dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với quy trình của mình trước khi tạo kết quả.

Tạm dừng cập nhật dữ liệu trong Tableau Prep

6. Chạy luồng của bạn với Tableau Prep

Khi bạn chạy quy trình của mình và tạo đầu ra để phân tích, bạn đang ở Run Mode và Tableau Prep sẽ chạy quy trình của bạn dựa trên toàn bộ tập dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn đặt kích thước mẫu thành năm nghìn hàng, nhưng nguồn dữ liệu cơ bản của bạn có năm triệu hàng, thì toàn bộ tập dữ liệu năm triệu hàng sẽ được truy vấn khi bạn chạy quy trình của mình.

Tableau Prep có một công cụ thực thi thông minh đẩy các hoạt động xuống cơ sở dữ liệu của bạn khi có thể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tài nguyên vì Tableau Prep bảo tồn sức mạnh xử lý của máy nếu bạn đang chạy quy trình của mình theo cách thủ công hoặc thông qua giao diện dòng lệnh, nếu bạn đang lên lịch cho các luồng của mình trên Prep Conductor, tài nguyên Server của bạn sẽ được bảo toàn theo cách tương tự.

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo bao nhiêu bước Input tùy thích trong quy trình của mình không? Bạn có thể linh hoạt chạy một đầu ra tại một thời điểm hoặc tất cả các đầu ra bằng nút Run all Flows ở đầu giao diện Tableau Prep.

Chạy tất cả các luồng trong Tableau Prep

Các quy trình chạy thủ công hoạt động tốt khi mới bắt đầu, nhưng cuối cùng, bạn sẽ cần tự động hóa quy trình làm mới để thay đổi quy mô quy trình chuẩn bị dữ liệu của mình một cách hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của toàn bộ tổ chức.

Tableau Prep Conductor, một phần của Data Management add-on, cho phép người dùng lên lịch và chạy các quy trình công việc theo kiểu có thể mở rộng, đáng tin cậy và an toàn trong Tableau Server hoặc môi trường Online. Prep Conductor (hiển thị bên dưới) cho phép bạn tập trung lập lịch trình, giám sát và quản lý luồng của mình.

Tableau Prep Conductor

Trên đây là cách hoạt động của Tableau Prep, hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thể tự tin xây dựng và chạy các quy trình chuẩn bị dữ liệu của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +