Feb 19, 2022

Cách sử dụng Parameters trong Tableau Prep để mở rộng quy trình công việc

Trong Tableau Prep, bạn có thể dùng các parameters (tham số) để mở rộng quy mô các luồng của mình để phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng thay vì quản lý các luồng trùng lặp.

Được giới thiệu trong Tableau Prep 2021.4.1, các tham số là những giá trị giữ chỗ chung bạn có thể dùng để thay thế các giá trị hằng trong một luồng. Dễ dàng hoán đổi các giá trị đầu vào hoặc đầu ra sử dụng cùng một giản đồ khi chạy hoặc lập lịch một luồng hay dùng tham số trong bộ lọc hoặc các trường được tính toán để chỉnh sửa các giá trị trong suốt luồng của bạn.

Tham số cho bạn sức mạnh để làm cho các luồng của bạn năng động hơn. Trong bài đăng này, bạn sẽ học được cách dùng các tham số để tự lọc dữ liệu bán hàng. Dùng tham số theo cách này cho phép bất kỳ ai cũng có thể dùng các luồng của bạn mà không cần hiểu về kỹ thuật.

1. Tự động lọc dữ liệu bán hàng bằng tham số

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ dùng tập dữ liệu mẫu có sẵn trong Tableau Desktop là Superstore. Mở tập dữ liệu, sau đó để tạo một tham số mới, nhấn vào biểu tượng Parameter trên menu và chọn Create Parameter.

Đặt tên tham số là “Year of Sale”, thiết lập loại dữ liệu là “Number (whole)” và chọn “List”. Điều này cho phép bất kỳ ai chạy quy trình chọn giá trị tham số từ danh sách năm đặt trước. Thêm các năm từ 2105 đến 2018 vào danh sách, sau đó chọn “Prompt for value at run time” để yêu cầu bất kỳ ai đang chạy quy trình chọn một giá trị tham số từ danh sách.

Sau khi tạo tham số “Year of Sale”, bạn có thể áp dụng tham số này vào các bước trong quy trình. Để xem tất cả những nơi bạn có thể dùng tham số trong luồng, hãy xem tại đây.

Để dùng tham số này lọc dữ liệu đơn đặt hàng theo năm bán hàng, hãy thêm bộ lọc mới để kiểm tra xem trường [Year of Sale] có bằng với giá trị tham số của bạn không. Lưu ý rằng: Giá trị tham số được đánh dấu bằng màu tím, trong khi trường được hiển thị bằng màu cam như trong Tableau Desktop.

Khi bạn lưu bộ lọc này, dữ liệu được lọc tự động để chỉ bao gồm dữ liệu bán hàng từ năm mà thông số được đặt thành.

Để theo dõi dữ liệu bán hàng được bao gồm trong đầu ra, hãy đến bước Create SuperStore Sales.hyper và sử dụng tham số để thay thế phần cuối của tên tệp của bạn bằng năm bán hàng. Nó đơn giản như nhấp vào biểu tượng tham số và chọn tham số để áp dụng.

Khi chạy luồng, bạn sẽ được nhắc chọn một giá trị tham số. Chọn 2015 từ menu thả xuống, chọn tiếp “Set” để áp dụng giá trị tham số và chạy luồng

Để chạy luồng với dữ liệu khác, hãy chạy lại luồng một lần nữa, khi được nhắc, nhập giá trị tham số “2016”. Lưu ý rằng bước đầu ra cập nhật với các dữ liệu khác nhau tùy vào năm đã chọn và bây giờ bạn đã tạo hai đầu ra: SuperStore Sales from 2015.hyper và SuperStore Sales from 2016.hyper.

Trong các bản phát hành trước, bạn phải tự tìm hiểu luồng và thay đổi cẩn thận các giá trị được sử dụng xuyên suốt hoặc duy trì các luồng trùng lặp. Hơn nữa, kiến thức cần thiết này về các bước trong luồng nhưng với tham số, việc dùng luồng tạo các phân đoạn dữ liệu bán hàng khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Từ đó, giúp mọi người trong doanh nghiệp có thể xem và hiểu dữ liệu của họ nhanh hơn.

Tham số cũng có thể được tận dụng để chuyển đổi các luồng Prep của bạn từ dữ liệu thử nghiệm sang dữ liệu sản xuất. Việc này rất có ích khi bạn muốn xác thực một luồng chuyển đổi dữ liệu một cách chính xác trước khi ghi đè bất kỳ thao tác nào.

Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +