Mar 29, 2021

Cách kết nối với Excel workbook trong Power BI Desktop

Excel là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất của Microsoft. Hiện nay, khối lượng dữ liệu được các doanh nghiệp lưu trữ bằng Excel là rất lớn. Vì thế, không ngạc nhiên khi Power BI Desktop được trang bị tính năng kết nối trực tiếp với Excel một cách đơn giản và nhanh chóng.

Power BI Desktop là công cụ chuyên dụng trong việc phân tích và trực quan dữ liệu của Microsoft. Nếu bạn đang lưu trữ dữ liệu của mình trong một tệp Excel, bạn có thể kết nối trực tiếp với nó và sử dụng dữ liệu đó để tạo ra các biểu đồ, đồ thị minh họa cho phân tích của mình.

Bước 1: Để thực hiện việc này, bạn mở Power BI Desktop trên máy tính và chọn Get Data > Excel từ tab Home.

Bước 2: Chọn workbook của bạn từ hộp thoại Open xuất hiện như ảnh minh họa dưới đây.

Power BI Desktop sẽ hiển thị các bảng trên những đối tượng dữ liệu khác từ workbook đã chọn trong cửa sổ Navigator. Khi bạn chọn một bảng trong ngăn bên trái, dữ liệu xem trước sẽ xuất hiện ở cột bên phải để bạn xem lại trước khi quyết định dùng dữ liệu nào.

Bạn có thể chọn nút Load để nhập dữ liệu hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu bằng cách sử dụng Query Editor trước khi nhập nó vào Power BI Desktop hãy chọn nút Edit.

Khi bạn nhập dữ liệu, Power BI Desktop sẽ hiển thị cửa sổ Load và cho biết các hoạt động liên kết với việc tải dữ liệu lên.

Sau khi hoàn tất, Power BI Desktop sẽ hiển thị các bảng và các trường mà nó đã nhúng từ Excel workbook của bạn trong ngăn Fields, ở cột bên phải của màn hình.

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành việc nhập dữ liệu từ Excel vào Power BI Desktop. Bạn có thể dùng các dữ liệu đã nhập dưới dạng các trường trong ngăn Fields để tạo ra những biểu đồ trực quan, báo cáo hoặc tương tác với các dữ liệu khác như là workbook khác hoặc cơ sở dữ liệu hay các nguồn dữ liệu.

Thao tác thực hiện tương đối đơn giản nhưng Excel lại là một trong những loại dữ liệu phổ biến. Vì thế, các bạn nên thực hành nhiều để làm quen với các thao tác, đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +