Feb 28, 2023

5 Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ

Các phần mềm quản lý dự án có thể giúp doanh nghiệp dù nhỏ hoạt động trơn tru hơn. Phần mềm phù hợp có thể đơn giản hóa hoạt động cộng tác nhóm và giúp bạn thực hiện được ngay cả những dự án phức tạp nhất. Dưới đây là 5 phần mềm mà bạn nên cân nhắc.

Phần mềm quản lý giúp nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp

1. Trello: Thiết lập tốt và nhanh nhất

Trello sử dụng bảng kanban làm công cụ quản lý dự án chính. Chỉ cần chia dự án của bạn thành các nhiệm vụ, đặt chúng vào thẻ ảo và di chuyển chúng qua các cột bảng kanban của bạn để theo dõi tiến độ dự án.

Nếu bạn đã dành thời gian xem xét các công cụ quản lý dự án khác, bạn có thể bất ngờ về việc bắt đầu với Trello dễ dàng như thế nào. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo một bảng mới cho một dự án và thêm một số tác vụ vào thẻ.

Bạn thậm chí có thể chọn từ hàng chục mẫu có sẵn, mang lại cho bạn một bảng kanban được thiết kế cẩn thận mà không cần nỗ lực nhiều từ phía bạn. Ngoài ra, giao diện kéo và thả của Trello làm cho Trello đủ đơn giản cho cả những nhóm ít hiểu biết về công nghệ nhất.

2. Airtable: Xem dữ liệu tốt nhất

Quản lý dự án Airtable bắt đầu bằng bảng tính. Mỗi hàng đại diện cho một dự án hoặc nhiệm vụ, với mỗi ô hàng chứa dữ liệu dự án quan trọng. Bạn có thể tùy chỉnh các nhãn cột để khớp với dữ liệu dự án mà bạn quan tâm.

Tuy nhiên, khi bạn có một bảng tính cơ bản, Airtable cho phép bạn xem dữ liệu của mình dưới dạng mọi thứ từ biểu đồ kanban đến biểu đồ Gantt. Ngoài ra, bạn có thể lọc bảng tính để chỉ xem dữ liệu quan trọng tại thời điểm đó và các thành viên trong nhóm có thể lưu tùy chọn của họ dưới dạng chế độ xem riêng tư. Airtable cũng cho phép bạn dễ dàng tạo báo cáo từ dữ liệu của mình, vì vậy bạn có thể tránh lỗi quản lý dự án phổ biến là không báo cáo dữ liệu cần thiết.

3. Asana: Quản lý công việc tốt nhất

Asana là một phần mềm quản lý quy trình công việc cho phép bạn lập kế hoạch và theo dõi các dự án, nhiệm vụ và khối lượng công việc. Gói miễn phí cho phép các nhóm nhỏ thiết lập và theo dõi các tác vụ, trong khi các gói trả phí bổ sung tính năng tự động hóa quy trình làm việc cho các tác vụ định kỳ (và các công cụ tác vụ nâng cao khác).

Những công cụ đó giúp Asana vượt trội trong việc quản lý công việc. Nó cho phép bạn thực hiện một dự án phức tạp và chia nhỏ nó không chỉ thành các nhiệm vụ mà còn cả các nhiệm vụ phụ. Sau đó, bạn có thể nhóm các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ đó, tạo các phần phụ thuộc của nhiệm vụ và thậm chí thêm phê duyệt cho một số nhiệm vụ nhất định.

Ngoài ra, Asana cho phép các cá nhân tập trung vào các nhiệm vụ họ cần xem. Những người đóng góp có thể tùy chỉnh trang nhiệm vụ của họ để tập trung, trong khi người quản lý dự án có thể theo dõi các nhiệm vụ trên các dự án bằng tính năng quản lý danh mục đầu tư.

4. ClickUp: Cộng tác nhóm tốt nhất

Mặc dù ClickUp bao gồm các công cụ quản lý dự án, nhưng nó muốn có nhiều thứ hơn một phần mềm quản lý điển hình. Nó cũng bao gồm các tính năng dành cho trò chuyện nhóm, xử lý văn bản, đặt mục tiêu, email,...

Sự đa dạng của các công cụ làm cho ClickUp trở thành một giải pháp mạnh mẽ cho cộng tác nhóm. Nhóm nhỏ của bạn có thể sử dụng ClickUp để trò chuyện về các dự án, cùng nhau động não và cộng tác trên các tài liệu trong thời gian thực.

Hệ thống quản lý dự án của ClickUp thậm chí có thể thay thế các kênh Slack và ứng dụng Google Workspace thông thường của bạn. Và không giống như nhiều công cụ quản lý khác, ClickUp cho phép bạn chỉ định nhiều người dùng cho một nhiệm vụ, một cách khác để khuyến khích tinh thần đồng đội.

5. Wrike: Phương tiện kỹ thuật số tốt nhất

Nền tảng quản lý công việc của Wrike có thể mở rộng quy mô từ các nhóm rất nhỏ đến một số công ty lớn nhất xung quanh. Nó bao gồm các công cụ để quản lý dự án, nhiệm vụ, tài nguyên và quy trình công việc với trọng tâm là các nhóm tiếp thị và sáng tạo.

Vì sự nhấn mạnh này, Wrike bao gồm một số công cụ tuyệt vời cho các nhóm truyền thông kỹ thuật số. Chẳng hạn, phần mềm kiểm tra của nó cho phép bạn thêm nhận xét vào hình ảnh, so sánh các phiên bản và nhận phản hồi từ khách.

Và tất nhiên, nó tích hợp với Adobe Creative Cloud và các ứng dụng sáng tạo phổ biến khác. Tương tự như vậy, Wrike cho phép bạn tạo các tác vụ nằm bên trong nhiều dự án, rất hoàn hảo để quản lý các chiến dịch quảng cáo có thể sử dụng các nội dung chung.

Mong rằng những công cụ được chia sẻ trên đây sẽ giúp các bạn có thêm lựa chọn cho doanh nghiệp, công ty của mình. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +