Jan 23, 2022

5 bước giúp bạn cải thiện dashboard hiệu quả hơn

Dù cho bạn đang trong giai đoạn bắt đầu chặng đường trở thành một nhà phân tích hay đã làm công việc này nhiều năm, bạn chắc chắn mong muốn các dashboard mình tạo ra phải thật hữu hiệu với các bên liên quan. Dưới đây là 5 bước sẽ giúp các bạn Business Analyst có thể cải thiện dashboard của mình hiệu quả hơn.

1. Thấu hiểu người xem của bạn

Dashboard tốt nhất là dashboard được xây dựng dành cho những người xem của nó. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ người xem dashboard của mình là ai bằng cách tự hỏi những câu như “Tôi sẽ thiết kế thứ này cho ai?”. Có như vậy, những nỗ lực của bạn mới có thể được đền đáp xứng đáng. Ngay cả khi bạn đã hiểu rõ khách hàng của mình, hãy dành thời gian để kiểm tra những gì mà bạn đang làm có hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh và khuyến khích họ khám phá hay không.

2. Cân nhắc kích thước hiển thị

Ngày nay, mọi người có xu hướng sử dụng các thiết bị di động nhiều hơn. Đây cũng là nguyên nhân chính khiến “Mobile-first” trở thành tiêu chí hàng đầu khi thiết kế dashboard. Bạn có thể làm một cuộc khảo sát hoặc nghiên cứu người xem của mình trước, việc này tuy không mất nhiều thời gian nhưng sẽ giúp bạn không phải thực hiện những chỉnh sửa không cần thiết do sự thay đổi kích thước giữa các thiết bị.

3. Lên kế hoạch cho thời gian tải nhanh

Cũng giống như các trang web, yếu tố tốc độ đang dần trở nên quan trọng hơn. Không ai muốn phải chờ đợi, điều này sẽ làm gì hứng thú của người dùng khi sử dụng dashboard. Bạn cần phải cân nhắc đến tốc độ tải của dashboard như một phần trong tiến trình thiết kế của mình. Một dashboard dù hoàn chỉnh và công phu đến đâu nếu mất quá nhiều thời gian để tải sẽ trở nên vô nghĩa.

4. Tận dụng các vị trí tốt

Hầu hết người dùng có thói quen đọc mọi thứ theo chiều từ trên xuống và từ trái qua. Dựa vào quy luật này, khi tạo dashboard, bạn có thể tùy chỉnh các phần quan trọng nằm cao hơn và về bên trái. Cứ như vậy, các ý tưởng và sáng kiến của bạn sẽ được diễn đạt tốt hơn và người dùng có thể nhanh chóng nắm bắt điều gì là quan trọng. Tuy nhiên, bạn không nên quá lạm dụng điều này dẫn đến việc “nhồi nhét” nội dung.

5. Giới hạn số lượng view và màu sắc sử dụng

Nếu bạn thêm quá nhiều chi tiết vào dashboard, bạn sẽ phải hy sinh bức tranh toàn cảnh. Thông thường, hãy giới hạn dashboard của bạn từ hai đến ba view, điều này đôi lúc còn phụ thuộc nhiều vào nhu cầu của người xem nhưng bạn chắc chắn không nên chèn quá nhiều. Ngoài ra, bạn chỉ nên cân nhắc đến việc sử dụng màu sắc nếu nó giúp tăng cường cho phân tích. Đôi khi có quá nhiều màu sắc sẽ làm chậm hoặc cản trở quá trình phân tích.

Tuy chỉ là những bước đơn giản nhưng đây đều là những lưu ý quan trọng và rất nhiều Business Analyst thường bỏ qua. Đừng quên kiểm tra lại dashboard của mình trước khi xuất bản và đón xem các bài viết mới nhất tại BAC's Blog để không bỏ lỡ các kiến thức hữu ích.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +