Dec 26, 2020

5 bước chuyển đổi một trực quan thành dễ truy cập trong Tableau

Tableau là một trong những công cụ phân tích dữ liệu và trực quan bằng hình ảnh phổ biến nhất hiện nay nhờ khả năng tạo ra các trực quan dễ dàng truy cập. Nhờ đó, người dùng của bạn có thể xem các phân tích từ nhiều loại thiết bị khác nhau nhưng vẫn nắm bắt được các thông tin bạn muốn truyền đạt. Hãy xem các bài viết dưới đây để biết cách tạo một accessible view (view dễ truy cập).

Tham khảo: Các phương pháp tốt nhất để thiết kế Views tăng khả năng tiếp cận

Nội dung lần này, chúng ta sẽ học cách “biến” một view khó truy cập thành dễ truy cập. Đây có thể là các view mà bạn đã tạo trước khi biết đến accessible view, nhũng view này đôi khi gây khó khăn cho người dùng của bạn.

Dưới đây là một ví dụ về view khó truy cập với dữ liệu bắt đầu trong view có mức độ chi tiết (LOD) rõ ràng và cấu trúc tương đối lớn sẽ gây quá tải về nhận thức khi đọc trên màn hình.

View này được thiết kế để biểu diễn tổng doanh số (total sales) cho mỗi doanh số vùng (sales region), cùng với tỉ lệ lợi nhuận (profit ratio), để xác định loại sản phẩm nào (product) có vẻ bán chạy nhưng không sinh lời. Lợi nhuận (profit) và lợi nhuận trên mỗi đơn hàng (profit per order) cũng được hiển thị.

Chúng ta sẽ thực hiện các thay đổi theo chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận đã được nhắc đến trước đó.

Tham khảo: Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận

1. Giảm mức độ chi tiết trong view

Bởi vì dimension Product Name ở trên ô Detail, mỗi sản phẩm trong tệp dữ liệu được biểu diễn bằng một mark trong view.

Xóa bỏ Product Name khỏi Detail sẽ thay đổi số lượng các marks trong view từ 20,000 còn 272.

Giảm số lượng các marks trong view sẽ giúp đảm bảo view được nhúng sẽ được hiển thị trên trình duyệt thay vì server.

2. Tạo một view được tổng hợp trong dữ liệu

Bước 1: Giảm số lượng các measures trên Columns và số lượng dimensions trên Rows.
Bước 2: Xóa bỏ Region (chúng ta có thể dùng một bộ lọc cho Region). Số lượng các marks thay đổi thành 68.
Bước 3: Thay thế Category và Sub-Category, cả hai dimensions là một phần của phân cấp sản phẩm (Product) bằng các bản sao chép (không thuộc phân cấp) đã được đổi tên thành Product category (danh mục sản phẩm) và Product type (Loại sản phẩm). Loại bỏ bộ lọc Sub-Category.

Việc này sẽ ngăn người dùng mở rộng cây phân cấp trong view được nhúng mà có thể tăng số lượng các marks trong view và kết quả trong view được hiển thị trên trình duyệt thay vì server.

Lúc này, view đã được tổng hợp và đơn giản nhưng chúng ta vẫn cần tiếp tục.

Di chuyển Profit, Profit per Order và Profit Ratio từ Columns vào Tooltip.

Số lượng các marks bây giờ là 17, các chi tiết cơ bản trong dữ liệu sẽ vẫn có sẵn trong cửa số View Data nhưng số lượng các dấu giảm đi đảm bảo view sẽ tuân theo WCAG vì nó sẽ được hiển thị trong trình duyệt.

3. Kiểm tra cài đặt bảng màu

Bảng màu được đặt là Orange-Blue Diverging.

Đặt Stepped Color thành 5.

4. Cập nhật và hiển thị văn bản trong view

Bước 1: Thay đổi Title để có ý nghĩa với view mới.
Bước 2: Hiển thị worksheet Caption.
Bước 3: Hiển thị Mark labels.
Bước 4: Kéo Profit Ratio vào Label trong thẻ Marks.
Bước 5: Chỉnh sửa tiêu đề bộ bộ lọc (filter) và chú giải (legend).

5. Mở cửa sổ View Data đến tab Summary

Đây là văn bản mà trình đọc sẽ đọc cho view này. 4 measures được thêm vào trong dữ liệu cơ bản cho mỗi loại sản phẩm.

Chỉ với 5 bước trên là bạn đã có thể thay đổi các view của mình từ khó thành dễ truy cập. Đừng quên theo dõi các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn và tham gia ngay khóa học Tableau của BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU - Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) - click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU - click vào đây
Tính năng mới trên tableau - verion 2019.1 - click vào đây

BAC - Biên soạn và tổng hợp nội dung

Click để đọc tiếp

26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 2)

Tableau là một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Qua phần đầu tiên, chúng ta đã khám phá những tính năng rất hữu ích. Trong phần này, 13 tính năng còn lại được sắp xếp theo bảng chữ cái sẽ làm bạn ngạc nhiên.
Top 5 công cụ lập biểu đồ dành cho nhà phân tích dữ liệu

Bạn có biết rằng việc sử dụng mô hình trực quan có thể cải thiện khả năng giao tiếp, giảm những hiểu lầm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trong các dự án phân tích kinh doanh không? 5 công cụ trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo các mô hình dễ dàng.
26 tính năng Tableau mà bạn cần biết từ A đến Z (Phần 1)

Bạn đã tận dụng tất cả những tính năng của Tableau để phục vụ cho công việc của mình chưa? Nếu vẫn chưa biết hết tất cả tính năng của công cụ này thì hãy cập nhật ngay bài viết này. Tổng cộng 26 tính năng Tableau được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z.
10 công cụ phân tích dữ liệu phổ biến và thời điểm sử dụng hợp lý

Trong thế giới dựa trên dữ liệu ngày nay, các chuyên gia ngày càng dựa vào phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mang tính cạnh tranh, tương tác hiệu quả với đối tượng mục tiêu và đây là 10 công cụ phổ biến nhất để bạn làm điều đó.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +