Apr 25, 2022

Cách để chuyển từ mô hình Waterfall sang Agile cho Business Analyst

Điều đầu tiên mà bạn cần biết là các nhóm agile chắc chắn cần có những Business Analyst (BA). Các nhà phân tích kinh doanh sẽ cho những yêu cầu và thông tin chi tiết để giúp nhóm agile thành công. Vì thế, nếu bạn là một BA theo mô hình thác nước (Waterfall) thì dưới đây là những mẹo để chuyển sang Agile và tận dụng kỹ năng, kinh nghiệm của bạn.

1. Tự xây dựng các phương pháp phân tích kinh doanh cốt lõi

Bạn hãy bắt đầu từ việc nắm vững các phương pháp phân tích kinh doanh cốt lõi và tầm quan trọng của chúng. Điều này sẽ cho bạn cơ hội xem xét lại lý do tại sao bạn tạo tài liệu đó.

Nó cung cấp giá trị gì?
Bạn thấy điều gì là hữu ích nhất?
Đội sẽ thất bại ở đâu nếu bạn lấy nó đi?

Các BA thường tạo ra sự rõ ràng và loại bỏ những điều mơ hồ, tài liệu hiện có của bạn có thể là một công cụ để phân tích các yêu cầu. Có rất nhiều công cụ mà bạn có thể dùng để làm điều tương tự. Vì thế, hãy hiểu giá trị của bạn, tại sao của bạn,b bạn làm gì và tại sao nó quan trọng. Đó là bước đầu để bạn gia nhập nhóm Agile với sự tự tin, giá trị và sức mạnh cá nhân.

2. Bỏ qua các mẫu hiện có của bạn

Bước này tương đối khó khăn nhưng bạn sẽ phải từ bỏ tất cả mẫu hiện có của mình. Bạn đang tham gia một dự án mới:

Bây giờ bạn đang làm gì?
Những câu hỏi bạn yêu cầu là gì?
Những quyết định bạn hướng đến là gì?

Hãy hình dung nếu bạn buông bỏ mọi thứ bạn làm hôm nay, bạn sẽ làm gì, bạn thực sự cần ghi lại điều gì và tại sao? Đây có thể là một thử nghiệm suy nghĩ. Bạn có thể không cần phải từ bỏ tất cả các mẫu nhưng bạn có thể giảm nó xuống đáng kể.

3. Hợp tác với nhóm Agile của bạn

Bạn nên nói chuyện trực tiếp với nhóm Agile của bạn, tìm hiểu xem điều gì sẽ giúp họ nhiều nhất? Thông thường, mỗi người trong nhóm sẽ có những mong muốn khác nhau với các mức độ chi tiết khác nhau.

Họ mong đợi thông tin gì và khi nào họ cần?
Sản phẩm nào sẽ giúp họ nhiều nhất?
Họ có muốn xem wireframes hoặc data model, use cases hay user stories?

Đôi khi, bản thân họ thậm chí không biết. Và nếu gặp trường hợp như thế, bạn có thể cung cấp một vài ví dụ và yêu cầu phản hồi. Họ có thể có một bộ các kỳ vọng rất cụ thể.

Trong ba bước kể trên, bạn đã học được cách suy nghĩ về “lý do” sở hữu giá trị của bạn, khám phá lý do tại sao bạn làm những gì bạn làm, ít nhất là trải qua thử nghiệm suy nghĩ về việc vứt bỏ các khuôn mẫu của bạn và tìm ra những gì cần thiết cho thành công của bạn với tư cách là một nhà phân tích kinh doanh. Sau đó bạn cần cộng tác một cách sâu sắc, chăm chú và có ý thức với nhóm Agile của bạn.

Bạn nên tìm hiểu đủ về các phương pháp Agile, chẳng hạn như user stories và nhật ký sản phẩm. Sau đó, bạn có thể chia sẻ một số ý tưởng và nhận phản hồi từ nhóm của mình trong suốt quá trình để đảm bảo bạn đang tạo các yêu cầu và tài liệu giúp họ cung cấp phần mềm hoạt động nhanh hơn.

Dù làm được cả ba điều trên, thì quá trình chuyển đổi từ Waterfall sang Agile vẫn có thể gặp trở ngại. Dù vậy, những khó khăn này không hề phức tạp, bạn sẽ được trải nghiệm những thay đổi tích cực và các nhóm trong tổ chức cũng vậy.

Sẽ thật vui khi được làm việc trong một nhóm Agile và nhận thấy các yêu cầu của mình được mô phỏng chặt chẽ hơn trong thực tế, đồng thời, trở thành đối tác thân thiết hơn với nhóm công nghệ so với khi làm việc trong các môi trường truyền thống. Đó là một cách tuyệt vời để thúc đẩy sự nghiệp và chứng kiến những thay đổi tích cực hơn diễn ra nhanh chóng hơn cho các tổ chức.

Hy vọng rằng qua bài viết này, các bạn đã có được những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

TỪ PHÂN TÍCH ĐẾN HÀNH ĐỘNG: NHÀ PHÂN TÍCH KINH DOANH VÀ GIẢI PHÁP BỀN VỮNG

Sự bền vững đang trở thành yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp khi người tiêu dùng ngày càng yêu cầu sự minh bạch và hành động có trách nhiệm. Với vai trò là Nhà Phân Tích Kinh Doanh (Business Analysts - BAs), chúng ta góp phần thúc đẩy sự thay đổi bằng cách tích hợp các nguyên lý bền vững vào chiến lược và hoạt động. Không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động đến môi trường, chúng ta còn tạo ra giá trị lâu dài và góp phần vào sự phát triển bền vững.
Bí quyết thúc đẩy đổi mới: Phân tích kinh doanh và vai trò trong phát triển sản phẩm mới

Phân tích nghiệp vụ (Business Analysis - BA) là mấu chốt giúp doanh nghiệp hiện thực hóa các ý tưởng sản phẩm mới. Từ việc xác định nhu cầu thị trường đến quản lý các bên liên quan, BA tạo nên cầu nối giữa chiến lược kinh doanh và thực tiễn thực thi. Họ đảm bảo sản phẩm ra mắt không chỉ phù hợp với yêu cầu thị trường mà còn mang lại giá trị lâu dài. Trong bài viết này, BAC sẽ dẫn bạn khám phá vai trò của các Chuyên viên Phân tích Nghiệp vụ trong hành trình phát triển sản phẩm cùng những kỹ năng giúp họ làm chủ quá trình này. Đây chính là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ sản phẩm nào.
DATA ANALYST LÀ GÌ? MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KỸ NĂNG VÀ NHIỀU HƠN THẾ NỮA

Trong thời đại dữ liệu bùng nổ, Data Analyst (Nhà phân tích dữ liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược. Công việc của họ bao gồm thu thập, làm sạch, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng các công cụ như SQL, Python, Tableau hay Power BI.
Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là nhân tố kết nối giữa chiến lược kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, tạo ra giá trị trong mọi khía cạnh vận hành của doanh nghiệp. Từ việc hiểu nhu cầu thị trường đến triển khai các giải pháp, BAs đảm bảo sự hài hòa giữa mục tiêu kinh doanh và công nghệ.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +