Jun 26, 2022

5 lời khuyên để thành công trên con đường của một Business Analyst

Công việc của một nhà phân tích kinh doanh (Business Analyst) có thể là một trong những công việc đa dạng nhất và hầu như không thể phù hợp với một nhóm nhiệm vụ và trách nhiệm cố định. Các Business Analyst doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các dự án chuyển đổi kỹ thuật số trong tổ chức của họ bằng cách thiết kế các hệ thống phù hợp với các mục tiêu kinh doanh. Họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các quy trình kinh doanh mới, loại bỏ sự kém hiệu quả từ các quy trình hiện có và giảm chi phí hoạt động.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiến bộ trong sự nghiệp Business Analyst của mình và nuôi dưỡng những kỹ năng lãnh đạo giúp thay đổi cách bạn làm việc.

1. Dẫn đầu trong ngành

Khả năng lãnh đạo đến từ việc dẫn dắt, hướng dẫn và tầm nhìn để luôn dẫn đầu trong ngành. Một người cần phải nhận thức rõ về các xu hướng trong ngành của họ và những thứ có thể là xu hướng của tương lai. Điều này giúp một nhà lãnh đạo phát hiện ra cơ hội và từ đó đến sớm để có lợi thế cho người di chuyển sớm.

Ngoài các cơ hội, nhận thức rõ về các xu hướng và quy chuẩn của ngành cho phép người ta thấy trước những rủi ro và thách thức sắp xảy ra và họ có thể lập kế hoạch giảm thiểu cho phù hợp.

2. Nâng cao tiềm năng và kỹ năng của bạn

“Giáo dục là tấm hộ chiếu cho tương lai, ngày mai thuộc về những người chuẩn bị cho nó ngày hôm nay.”

Bạn càng có kỹ năng và nhận thức rõ ràng về miền của mình, bạn càng được săn đón nhiều hơn và càng nhanh lên vị trí dẫn đầu. Chứng chỉ quốc tế không chỉ mang lại cho bạn uy tín để khẳng định mình trên thị trường toàn cầu.

Một tờ giấy không giúp bạn trở nên khôn ngoan hơn nhưng nghiên cứu thực tiễn và kỹ thuật của ngành giúp bạn có kỹ năng và năng lực tốt hơn. Điều đó giúp tăng cường sự tự tin một cách đáng kể, giúp các chuyên gia xử lý các dự án và sáng kiến phức tạp. Ngoài ra, việc bổ sung các kỹ năng mới cho bản thân sẽ giúp bạn biến mình thành một nhà lãnh đạo có năng lực và hiệu quả hơn, người có thể hỗ trợ nhóm vượt qua mọi trở ngại mà họ gặp phải.

Nếu tiến lên trong sự nghiệp và đi trước khúc quanh là mục tiêu của bạn, bạn phải tiếp tục nâng cao kỹ năng và biến việc học trở thành một thói quen.

Đối với một Business Analyst, việc đạt được chuyên môn về các kỹ năng và kỹ thuật Business Analyst với chứng chỉ IIBA chắc chắn là một giá trị gia tăng tuyệt vời. Tuy nhiên, một người cũng phải xem xét các kỹ năng và chứng chỉ áp dụng cho miền của họ để luôn cập nhật trong miền của họ.

IIBA có ba cấp độ chứng chỉ tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm BA mà chuyên gia có được.

Chứng nhận ECBA - Dành cho sinh viên năm nhất hoặc sinh viên mới tốt nghiệp hay những người bắt đầu sự nghiệp của họ trong lĩnh vực phân tích kinh doanh
Chứng chỉ CCBA - Nhà phân tích kinh doanh hoặc chuyên gia có 2-3 năm kinh nghiệm.
Chứng nhận CBAP - Các nhà phân tích hoặc chuyên gia kinh doanh cấp cao với hơn 5 năm kinh nghiệm.

3. Chào mừng các ý tưởng mới

Để trở thành một nhà lãnh đạo doanh nghiệp được săn đón, một người cần tư duy phát triển để chào đón và nuôi dưỡng những ý tưởng mới. Họ tích cực khuyến khích và tìm kiếm những ý tưởng, ý kiến mới, phản hồi và phân tích chúng với tinh thần cởi mở và không có bất kỳ thành kiến nào.

Tìm kiếm và khám phá những ý tưởng mới biến một người trở thành một người giải quyết vấn đề sáng tạo và là một nhà tư tưởng xuất chúng. Điều đó cũng khiến một người trở thành một nhà lãnh đạo được yêu thích vì tính cách cởi mở và khả năng nắm bắt những suy nghĩ và quan điểm khác nhau.

4. Thử thách đánh giá

Các giả định thường được hình thành từ những kinh nghiệm trong quá khứ của chúng ta và do tâm trí thiếu cởi mở. Lãnh đạo hiệu quả bao hàm sự nhanh nhẹn và cởi mở với những suy nghĩ và ý tưởng mới. Bất cứ giả định nào mà người ta đưa ra có thể không phải lúc nào cũng chính xác vì nhiều lý do khác nhau và các giả định cũng có thể là do định kiến và thành kiến của người đó.

Do đó, việc đặt câu hỏi về các giả định và thành kiến tiềm ẩn khiến người ta có thể mở ra những cách suy nghĩ mới và do đó, các giải pháp sáng tạo. Do các giả định được đưa ra trong giai đoạn khám phá ý tưởng, các dự án hoặc sáng kiến gặp nhiều trở ngại và kết quả không mong muốn. Để tránh những tình huống như vậy, tốt hơn là bạn nên đặt câu hỏi về từng giả định và xác minh các dữ kiện trước khi đi sâu vào giai đoạn xây dựng.

5. Đặt mục tiêu hoàn thành nhiệm vụ của đội ngũ tập thể

Giấc mơ hay mục tiêu được hoàn thành tốt hơn với nỗ lực tập thể và người lãnh đạo phải tập hợp một nhóm với nhiều kỹ năng và chuyên môn khác nhau để cùng hướng tới một sứ mệnh chung. Mục tiêu có vẻ khó hơn nhiều với suy nghĩ phải đạt được một mình nhưng lại là một điều thú vị để thực hiện và đạt được với một nhóm có động lực.

Một nhóm có nhiều kỹ năng và ý tưởng khác nhau, giúp đạt được mục tiêu và là một cột mốc quan trọng hướng tới việc xây dựng một đội tuyệt vời. Nếu bạn muốn vươn lên vị trí cao nhất trong tổ chức của mình, hãy chuẩn bị một bản đồ đường đi và theo dõi nó một cách tỉ mỉ. Nếu bạn có thể thành thạo các kỹ năng Business Analyst cần thiết bằng cách tuân theo và mài dũa chúng cũng như có kiến thức chuyên môn kinh doanh để vươn tới đỉnh cao, các bước được đề cập ở trên sẽ giúp bạn leo lên nấc thang của công ty và trở thành tài sản vô giá cho tổ chức của bạn.

Hy vọng những lời khuyên kể trên sẽ giúp các bạn thành công trên con đường trở thành một Business Analyst. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.modernanalyst.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

TỪ PHÂN TÍCH ĐẾN HÀNH ĐỘNG: NHÀ PHÂN TÍCH KINH DOANH VÀ GIẢI PHÁP BỀN VỮNG

Sự bền vững đang trở thành yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp khi người tiêu dùng ngày càng yêu cầu sự minh bạch và hành động có trách nhiệm. Với vai trò là Nhà Phân Tích Kinh Doanh (Business Analysts - BAs), chúng ta góp phần thúc đẩy sự thay đổi bằng cách tích hợp các nguyên lý bền vững vào chiến lược và hoạt động. Không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động đến môi trường, chúng ta còn tạo ra giá trị lâu dài và góp phần vào sự phát triển bền vững.
Bí quyết thúc đẩy đổi mới: Phân tích kinh doanh và vai trò trong phát triển sản phẩm mới

Phân tích nghiệp vụ (Business Analysis - BA) là mấu chốt giúp doanh nghiệp hiện thực hóa các ý tưởng sản phẩm mới. Từ việc xác định nhu cầu thị trường đến quản lý các bên liên quan, BA tạo nên cầu nối giữa chiến lược kinh doanh và thực tiễn thực thi. Họ đảm bảo sản phẩm ra mắt không chỉ phù hợp với yêu cầu thị trường mà còn mang lại giá trị lâu dài. Trong bài viết này, BAC sẽ dẫn bạn khám phá vai trò của các Chuyên viên Phân tích Nghiệp vụ trong hành trình phát triển sản phẩm cùng những kỹ năng giúp họ làm chủ quá trình này. Đây chính là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ sản phẩm nào.
DATA ANALYST LÀ GÌ? MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KỸ NĂNG VÀ NHIỀU HƠN THẾ NỮA

Trong thời đại dữ liệu bùng nổ, Data Analyst (Nhà phân tích dữ liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược. Công việc của họ bao gồm thu thập, làm sạch, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng các công cụ như SQL, Python, Tableau hay Power BI.
Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là nhân tố kết nối giữa chiến lược kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, tạo ra giá trị trong mọi khía cạnh vận hành của doanh nghiệp. Từ việc hiểu nhu cầu thị trường đến triển khai các giải pháp, BAs đảm bảo sự hài hòa giữa mục tiêu kinh doanh và công nghệ.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +