Mar 26, 2022

10 mẹo tránh tỷ lệ thất bại ở các dự án cho Business Analyst

Tỷ lệ thất bại trong các dự án dữ liệu lớn, phân tích và trí tuệ nhân tạo đạt 85%, theo Designing for Analytics. Cũng cần nhắc lại rằng 87% dự án khoa học dữ liệu thậm chí chưa từng đi vào giai đoạn sản xuất, theo VentureBeat. Và đừng quên Gartner đã nói: “Đến năm 2022, chỉ có 20% thông tin chi tiết sẽ mang lại kết quả kinh doanh”.

Tỷ lệ thất bại ở các dự án dữ liệu lớn là khá cao

Những con số thống kê này thật ảm đạm và có nhiều yếu tố góp phần vào cuộc khủng hoảng này. Bên cạnh đó, có nhiều thủ thuật mà nhà phân tích có thể triển khai để đảm bảo dự án thành công.

1. 10 mẹo phân tích kinh doanh tránh tỷ lệ thất bại của dự án

Tổ chức một phiên “Bài học kinh nghiệm” (Lessons Learned) - Việc này liên quan đến việc xem xét các thành công, cơ hội cải tiến, thất bại và các khuyến nghị để cải thiện hiệu suất của các dự án hoặc giai đoạn dự án trong tương lai (Kỹ thuật 10.27 trong BABOK Guide).
Xác định, phân tích và đánh giá rủi ro - Kỹ thuật 10.38 trong BABOK Guide, phân tích và quản lý rủi ro đòi hỏi phải đánh giá những điểm không chắc chắn có thể làm giảm giá trị. Nó cũng yêu cầu các nhà phân tích phát triển và quản lý cách đối phó với rủi ro.
Brainstorm - Động não, kỹ thuật 10.5 trong BABOK Guide, có thể giúp giảm tỷ lệ thất bại, cũng như thúc đẩy tư duy sáng tạo và hợp tác. “Để nâng cao khả năng sáng tạo, những người tham gia được khuyến khích sử dụng những cách dùng mới về mọi thứ và tự do liên kết theo bất kỳ hướng nào.
Create Use Cases and Scenarios - Bằng cách tạo Use Cases và Scenarios, bạn có thể xác định cách một người hoặc hệ thống có thể sẽ tương tác với một giải pháp đang được mô hình hóa để đạt được mục tiêu. (Kỹ thuật 10.47 trong BABOK Guide)
Thực hiện phân tích quyết định - Decision Analysis, BABOK Guide kỹ thuật 10.16, yêu cầu các nhà phân tích đánh giá chính thức một vấn đề và các quyết định có thể xảy ra. Mục đích của điều này là cuối cùng xác định giá trị của các kết quả khác nhau trong các điều kiện không chắc chắn.
Hãy thử phân tích tài chính - Đây là một kỹ thuật hữu ích cho các nhà phân tích muốn giảm tỷ lệ thất bại. Kỹ thuật 10.2 trong BABOK Guide, Financial Analysis giống như đánh giá khả năng tài chính, sự ổn định và khả năng thực hiện lợi ích dự kiến của một lựa chọn đầu tư.
Interface Analysis - Phân tích giao diện được đề cập trong hình 10.24 của BABOK Guide. Phân tích giao diện là kỹ thuật dùng để xác định “thông tin được trao đổi ở đâu, cái gì, tại sao, khi nào, như thế nào và cho ai giữa các thành phần hoặc qua các ranh giới giải pháp”. Kỹ thuật này giúp các nhà phân tích xác định ai sẽ sử dụng giao diện, khối lượng dữ liệu, khi nào thông tin được trao đổi và hơn thế nữa. Việc xác định sớm các giao diện cho phép các chuyên gia phân tích kinh doanh cung cấp bối cảnh để trích xuất các yêu cầu chi tiết của các bên liên quan.
Root Cause Analysis - Phân tích nguyên nhân gốc rễ là một kỹ thuật khác được thảo luận trong BABOK Guide hình 10.4. Kỹ thuật này có thể giúp các nhà phân tích tránh dự án thất bại vì nó cho phép họ xác định và đánh giá các nguyên nhân cơ bản của một vấn đề. Root Cause Analysis utilizes Problem Statement Definition, Data Collection, Cause Identification và Action Identification. “Phân tích nguyên nhân gốc xem xét các loại nguyên nhân chính như con người (lỗi do con người, thiếu đào tạo), thể chất (lỗi thiết bị, cơ sở vật chất kém) hoặc tổ chức (thiết kế quy trình bị lỗi, cấu trúc kém)”, theo BABOK Guide.
Acceptance and Evaluation Criteria - Để thúc đẩy thành công của dự án, hãy sử dụng tiêu chí chấp nhận và đánh giá, được đề cập trong hình 10.1 BABOK Guide. “Tiêu chí chấp nhận và đánh giá xác định các thước đo thuộc tính giá trị sẽ được dùng để đánh giá và so sánh các giải pháp và thiết kế thay thế,” theo BABOK Guide. “Các tiêu chí có thể đo lường và kiểm tra được cho phép đánh giá khách quan và nhất quán về các giải pháp và thiết kế.” Kỹ thuật này có thể được áp dụng ở bất kỳ cấp độ nào của dự án.
Sử dụng BABOK Guide - BABOK Guide là tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu về thực hành phân tích kinh doanh dành cho bất kỳ cá nhân, tổ chức hay Business Analyst nào. Cuốn sách này sẽ hướng dẫn các chuyên gia trong công việc của họ và được các doanh nghiệp áp dụng để đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

Mong rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn đọc. Các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC

Click để đọc tiếp

TỪ PHÂN TÍCH ĐẾN HÀNH ĐỘNG: NHÀ PHÂN TÍCH KINH DOANH VÀ GIẢI PHÁP BỀN VỮNG

Sự bền vững đang trở thành yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp khi người tiêu dùng ngày càng yêu cầu sự minh bạch và hành động có trách nhiệm. Với vai trò là Nhà Phân Tích Kinh Doanh (Business Analysts - BAs), chúng ta góp phần thúc đẩy sự thay đổi bằng cách tích hợp các nguyên lý bền vững vào chiến lược và hoạt động. Không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động đến môi trường, chúng ta còn tạo ra giá trị lâu dài và góp phần vào sự phát triển bền vững.
Bí quyết thúc đẩy đổi mới: Phân tích kinh doanh và vai trò trong phát triển sản phẩm mới

Phân tích nghiệp vụ (Business Analysis - BA) là mấu chốt giúp doanh nghiệp hiện thực hóa các ý tưởng sản phẩm mới. Từ việc xác định nhu cầu thị trường đến quản lý các bên liên quan, BA tạo nên cầu nối giữa chiến lược kinh doanh và thực tiễn thực thi. Họ đảm bảo sản phẩm ra mắt không chỉ phù hợp với yêu cầu thị trường mà còn mang lại giá trị lâu dài. Trong bài viết này, BAC sẽ dẫn bạn khám phá vai trò của các Chuyên viên Phân tích Nghiệp vụ trong hành trình phát triển sản phẩm cùng những kỹ năng giúp họ làm chủ quá trình này. Đây chính là chìa khóa cho sự thành công của bất kỳ sản phẩm nào.
DATA ANALYST LÀ GÌ? MÔ TẢ CÔNG VIỆC, KỸ NĂNG VÀ NHIỀU HƠN THẾ NỮA

Trong thời đại dữ liệu bùng nổ, Data Analyst (Nhà phân tích dữ liệu) đóng vai trò quan trọng trong việc biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược. Công việc của họ bao gồm thu thập, làm sạch, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng các công cụ như SQL, Python, Tableau hay Power BI.
Roadmap Business Analyst

Business Analyst (BA) là nhân tố kết nối giữa chiến lược kinh doanh và giải pháp kỹ thuật, tạo ra giá trị trong mọi khía cạnh vận hành của doanh nghiệp. Từ việc hiểu nhu cầu thị trường đến triển khai các giải pháp, BAs đảm bảo sự hài hòa giữa mục tiêu kinh doanh và công nghệ.

Bình luận

Nguyễn Thị Mai Bình

Business Analyst

Với một người ngoại đạo như mình thì những chuyên đề về "kỹ thuật" của BA hết sức quan trọng. Ví dụ như sử dụng các diagram để mô hình hóa requirement, viết User Story/Use case, v...v..

Đến với khóa học Fundamental Business Analysis, mình đã được gặp thầy Lộc, một người người rất nhiệt tình và có tâm. Ngoài việc chia sẻ các kinh nghiệm thực tế trên lớp thì thầy còn dành thời gian ra để tư vấn, hỗ trợ, góp ý CV cho mình. Bên cạnh đó trung tâm và anh Phụng cũng hỗ trợ gửi CV, kết nối học viên tới mạng lưới các công ty đối tác chất lượng, điều này giúp học viên như mình tìm được công việc phù hợp nhất. Cảm ơn BAC.
Xem chi tiết +
Phạm Quế

Business Analyst

Khoá học Product Design của BAC đã cung cấp cho tôi nhiều kiến thức và nền tảng vô cùng hữu ích. Giảng viên giảng dạy rất nhiệt tình, truyền cho chúng tôi ngọn lửa đam mê và nhiệt huyết trong ngành. Đồng thời chia sẻ các kiến thức và kỹ năng cần thiết trong bài giảng một cách dễ hiểu hơn. Số lượng học viên không quá nhiều nên chất lượng giảng giạy vô cùng tốt. Giảng viên sửa bài tập 1-1 nên bài giảng sẽ chuyên sâu hơn.
Xem chi tiết +
Nguyễn Văn Long

Chuyên viên về chế độ kế toán & Giải pháp nghiệp vụ Tài chính kế toán trong ứng dụng CNTT - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)

Tôi đã tham gia khóa Phân tích nghiệp vụ phần mềm cơ bản 3.0 tại BAC. Ở đây, tài liệu đào tạo cung cấp nhiều nội dung bổ ích và trình bày dễ hiểu. Giảng viên rất nhiệt tình, ngoài nội dung giảng dạy theo giáo trình còn chia sẻ nhiều kinh nghiệm thực tiễn, các câu hỏi của học viên đều được giải đáp ngay trên lớp và có minh họa từ các dự án trong thực tế. Sau tất cả, tôi cảm ơn BAC và Thầy giáo Thái Sơn.
Xem chi tiết +